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Formation éligible au DIF

Maîtriser outlook

les fonctions essentielles au quotidien

Formation outlook marseille

Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows

Durée : 7 heures / 1 journée

Objectifs :

Organiser et automatiser la gestion de ses messages
Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes
Gérer son agenda, ses contacts
Partager des ressources collectives

PROGRAMME

Adapter Outlook à ses propres besoins

Découverte et aperçu de l'environnement
Modifier les paramètres d'affichage.
Personnaliser ses e-mails : signature, format.

Utiliser la messagerie

Envoi d’un message
Envoi d'un message avec pièces jointes
Réception et classement des messages
Contenu d’un message
Configuration de la messagerie

Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.
Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

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