Formation perfectionnement Pack Office à Marseille
Cette formation de perfectionnement Pack Office à Marseille vous permet de maîtriser les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, tout en optimisant votre usage de Windows. Un parcours complet pour gagner en efficacité, valoriser vos compétences et passer les certifications bureautiques ENI.
6 jours
Niveau intermédiaire
Présentiel ou à distance
Pour qui ?
Toutes personnes souhaitant se perfectionner sur les logiciels du pack office Microsoft.
Pré-requis
Maîtriser le maniement de la souris et du clavier et l’utilisation des bases des logiciels du Pack office est un plus.
Pourquoi suivre cette formation ?
Cette formation complète de perfectionnement au Pack Office s’adresse à tous les professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise des outils bureautiques incontournables dans leur quotidien de travail. Pendant 6 jours, vous renforcerez vos compétences sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook, en explorant des fonctionnalités avancées et en adoptant des méthodes concrètes pour gagner en efficacité, en clarté et en autonomie.
Vous apprendrez à structurer des documents longs et professionnels avec Word, à créer des tableaux croisés dynamiques et des formules complexes sur Excel, à concevoir des présentations dynamiques avec PowerPoint, et à organiser efficacement votre messagerie et votre emploi du temps via Outlook. La formation inclut également une mise à niveau sur l’environnement Windows, pour mieux comprendre et exploiter les outils de gestion de fichiers.
Pensée pour un usage professionnel, cette formation vous permettra non seulement de gagner du temps dans la réalisation de vos tâches, mais aussi de valoriser vos compétences grâce au passage des certifications ENI en bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Un véritable levier pour renforcer votre posture professionnelle au quotidien.
Les objectifs
- Perfectionnement, élargissement des compétences
- Mettre à jour ses connaissances et approfondir ses compétences sur le pack office
Programme pédagogique
1 - Mise à jour de ses connaissances sur l'environnement Windows
- Lancer l’explorateur de fichier
- Utilisation du ruban avec ces menus contextuels
- Gérer la liste rapide
- Afficher les différents volets
- Naviguer dans l’arborescence (notions de lecteurs, dossiers, sous-dossiers, fichiers)
- Réorganiser l’affichage des fichiers (dispositions, tris, filtres, regroupements)
- Créer des dossiers et des sous-dossiers pour ranger ses fichiers
- Renommer un fichier ou un dossier
- Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
- Supprimer un élément et le récupérer dans la corbeille
- Compresser et décompresser des fichiers
- Maîtriser les principaux raccourcis clavier
2 - Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word
- Personnaliser Word
- S’organiser pour gagner du temps : Utiliser un modèle pour chaque type de document, Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Construire un document structuré pour créer des longs documents : Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières. Intégrer un index et des notes de bas de page. Définir les en-têtes et pieds de page. Gérer les sauts de page. Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section, Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
- Intégrer des illustrations
- Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
- Créer un publipostage
- Passage de la certification bureautique Word ENI
3 - Exploiter toutes les possibilités du tableur Excel
- Maîtriser les outils pour vous faire gagner du temps : définir des règles de mise en forme conditionnelle, faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée
- Saisir des formules complexes en fonction de ses besoins
- Construire des graphiques élaborés
- Exploiter une liste de données
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Passage de la certification Excel
4 - Maîtriser le logiciel Powerpoint pour des présentations percutantes
- Rappel des fondamentaux pour réaliser une présentation sur Powerpoint
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour créer des présentations harmonieuses
- Enrichir ses présentations avec un apport multimédia
- Réaliser rapidement des schémas
- Créer une présentation avec une interactivité avancée
- Animer vos présentations
- Communiquer, transférer une présentation
- Passage de la certification Powerpoint
5 - Maitriser les fonctions avancées de la messagerie Outlook
- Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
- Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
- Planifier, organiser et prioriser ses activités avec ses activités
Moyens pédagogiques et techniques
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis).
Déroulement de la formation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sonder les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants.
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud).
Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin.
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller.
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®.
Durée : 6 jours
Prix : 4 200€ HT / jour
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : oui
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié)
Plaquette : Télécharger en PDF
Durée : 6 jours
Prix : 6 600€ HT / jour (groupe de 5 pers)
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : oui
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié).
Plaquette : Télécharger la fiche
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
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Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Nos autres formations en bureautique
Notre gamme de formations en bureautique est conçue pour répondre à une diversité de besoins et de niveaux d’expertise, offrant aux participants les compétences nécessaires pour exceller dans l’utilisation des outils numériques les plus demandés dans le monde professionnel.
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS.
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