Formation prise en main des outils Office 365 à Marseille
14 heures
Niveau intermédiaire
Présentiel ou à distance
Pour qui ?
Toute personne amenée à pratiquer ou souhaitant découvrir les outils Office 365.
Pré-requis
Pratique régulière de la suite Office et d’une interface Web.
Pourquoi suivre cette formation ?
Suivre cette formationsur les outils Office 365 est une décision stratégique pour vous qui aspirez à optimiser votre efficacité professionnelle et à renforcer la collaboration au sein de votre équipe.
En maîtrisant Microsoft 365, vous débloquerez une suite puissante d’outils conçus pour simplifier la communication, la gestion de projets, et le partage de documents en temps réel, quel que soit votre lieu de travail. Que vous souhaitiez configurer efficacement votre compte, gérer des documents en ligne, créer et coéditer des fichiers en direct, ou encore orchestrer des projets d’équipe à travers Teams et SharePoint, cette formation vous guide à travers chaque étape avec précision. Elle est conçue pour vous rendre autonome dans l’utilisation des applications collaboratives novatrices, vous permettant ainsi de rester à la pointe de la technologie et d’augmenter votre productivité.
En choisissant de vous investir dans cette formation, vous prenez une longueur d’avance dans le monde professionnel en développant des compétences hautement recherchées et en adoptant des méthodes de travail plus agiles et efficaces.
Les objectifs
- Se repérer dans l’interface office 365
- Créer des fichiers en ligne
- Découvrir comment s’organiser en mode projet avec Teams
- Collaborer en ligne (cloud)
- Découvrir Sharepoint pour travailler en équipe et co-gérer des documents
Programme pédagogique
1 - Se repérer dans office 365
Configurer son compte Microsoft 365.
Prendre en main l’interface Onedrive
Accéder aux différents outils
Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
Gérer des documents en ligne
Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
2 - Créer des fichiers en ligne
Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint
Partager des fichiers et dossiers.
Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
3 - Découvrir comment s’organiser en mode projet avec Teams
Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
Participer à des conversations de groupe
Partager des documents
Gérer un planning avec Planner
Réunir l’équipe en visioconférence
4 - Collaborer en ligne (cloud)
Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note
Partager un document avec d’autres usagers
Travailler à plusieurs en même temps sur un document
S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365
Synchroniser ses dossiers avec OneDrive
5 - Découvrir Sharepoint pour travailler en équipe et co-gérer des documents
Créer un site d d’équipe avec Sharepoint
Partager des fichiers, des données, des actualités
Co-gérer une liste de contacts ou de liens
6 - Découvrir encore d’autres applications collaboratifs novateurs
Sway : présentations interactives.
Stream : diffusion de vidéos.
Yammer : réseau social d’entreprise.
Moyens pédagogiques et techniques
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis).
Déroulement de la formation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sonder les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants.
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud).
Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin.
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller.
Non finançable via le CPF
Cette formation ne peut pas être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Durée : 2 jours
Prix : 700€ HT / jour
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : non
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié)
Plaquette : télécharger en PDF
Durée : 2 jours
Prix : 1 100€ HT / jour (groupe de 5 pers)
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : non
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié).
Plaquette : télécharger en PDFSuivre cette formation
Vos avantages en solution sur mesure
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Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Nos autres formations en bureautique
Notre gamme de formations en bureautique est conçue pour répondre à une diversité de besoins et de niveaux d’expertise, offrant aux participants les compétences nécessaires pour exceller dans l’utilisation des outils numériques les plus demandés dans le monde professionnel.
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS.
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