Formation MS Project les bases à Marseille

Formation Ms project : Planifier et suivre ses projets

Aujourd’hui, le bonne marche des entreprises dépend énormément de la manière dont sont gérer les projets en son sein. Ms Project est le logiciel signé Microsoft qui vous permet d’organiser tout type de projet. Nos formateurs vous accompagnerons afin que vous maîtrisiez les outils et adoptiez une démarche méthodologique efficace. Ceci inclue bien évidemment, le suivi de l’ensemble du projet et plus particulièrement la gestion du calendrier, le respect du budget et le management d’équipe. En 3 jours, plus aucune échéance ne vous surprendra à l’avenir.

9 avis

Présentiel ou à distance
21 heures
Niveau débutant
Formation ms project marseille
i

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A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Chef de projets, responsable d’activités souhaitant acquérir de bonnes bases avec MS Project pour planifier un projet

Pré-requis

Etre utilisateur de Windows et connaître la gestion de projets.

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Initiation

Maîtriser les bases du logiciel Ms Project pour une utilisation quotidienne efficace

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Ms project les bases

ÉTAPE 1 : Introduction à Ms Project

  • Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
  • Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et affichages)
  • Description de l’écran de travail de MS Project

 ÉTAPE 2 : Création d’un projet

  • Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
  • Etablir le calendrier du projet
  • Décliner les tâches et les durées prévues
  • Insérer, supprimer une tâche
  • Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
  • Renseigner coûts fixes et coûts totaux
  • Scinder une tâche
  • Gérer les codes WBS (Work Breakdown Structure)
  • Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
  • Décrire des tâches répétitives
  • Modifier l’échelle de temps d’un affichage
  • Sauvegarder et imprimer

 ÉTAPE 3 : Gestion des ressources

  • Créer la liste des ressources
  • Définir des calendriers des ressources
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Gérer les disponibilités des ressources
  • Affecter des coûts aux ressources
  • Repérer les surutilisations de ressources
  • Résoudre les problèmes de surutilisations de ressources

ÉTAPE 4 : Suivi du projet

  • Sauvegarder la planification initiale
  • Utiliser l’affichage Gantt suivi
  • Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
  • Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
  • Modifier les prévisions et les durées restantes
  • Tracer les courbes d’avancement
  • Suivre l’avancement par le travail

 ÉTAPE 5 : Travailler avec plusieurs projets

  • Visualiser simultanément un ensemble de projets
  • Créer des projets hiérarchiques
  • Créer des liens de dépendance entre tâches de projets différents
  • Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets

 ÉTAPE 6 : Communiquer avec d’autres logiciels (Excel…)

  • Le copier/coller de données avec ou sans liaisons
  • Le copier/coller d’images (Gantt, réseau…)
  • Utiliser les mappages d’importation, d’exportation ou de mise à jour

 ÉTAPE 7 : Personnaliser Ms Project

  • Personnaliser les tables, les filtres, les affichages existants
  • Créer ses propres tables, filtres, affichages, mappages…
  • Supprimer, renommer, copier d’un projet à un autre des calendriers, tables, affichages, filtres…
  • Créer ses propres modèles

 

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 5 salariés de votre entreprise.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Financement de la formation

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre  formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 3300 € net de tva les 3 jours de formation
    soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille

 

 

    • 2100 € net de tva les 3 journées de formation

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Maîtriser les outils et adopter une démarche méthodologique dans la gestion de projets et d’affaires à l’aide de MS Project

    =

    Etre capable de suivre des projets

    =

    Gérer un calendrier

    =

    Suivre un budget

    =

    Conduire et planifier une équipe

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Thierry G. (2021)

    Facilement accessible en ayant des notions d’excel. Découverte dans le détail des applications possible du logiciel. Présentation et explications du formateur claires et précises

    Source : avis client DIGIFORMA

     

    {

    Hassan P. (2020)

    Cette formation à répondu à mes besoins. Le seul point faible de ce logiciel MS PROJECT est qu’il ne permet pas de définir l’effectif au quotidien par rapport à mes besoins. Sinon, il est simple d’utilisation.

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Zoé S. (2019)

    Très pédagogue et à l’écoute

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Laure C. (2019)

    Correspond tout à fait à l’objectif de découverte de l’outil

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Marguerite L. (2019)

    La capacité du formateur à s’adapter et rendre les explications accessibles à un public novice en gestion de projets et peu familiers avec la bureautique analytique

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Anais P. de D. (2019)

    Le formateur a fait preuve de pédagogie et de clarté dans ses explications

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Anne-Sophie D. (2019)

    Les possibilités de suivi de projet proposées pour Ms projet et la disponibilité de l’animateur pour répondre aux interrogations questions

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Marie-Hélène T. (2019)

    Les explications, la pédagogie, les exemples de mini -projet, la disponibilité du formateur

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    David G. (2014)

    La pratique de l’outil en direct, l’approche très pragmatique

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    ms project perfectionnement

    Ms project perfectionnement

    Approfondissez vos connaissances avec Ms Project

    Vous êtes intéressé par cette formation Ms project ? 

    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Politique de confidentialité

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    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique