Formation MS Project débutant à Marseille
Formation Ms project : Planifier et suivre ses projets
Aujourd’hui, le bonne marche des entreprises dépend énormément de la manière dont sont gérer les projets en son sein. Ms Project est le logiciel signé Microsoft qui vous permet d’organiser tout type de projet. Nos formateurs vous accompagnerons afin que vous maîtrisiez les outils et adoptiez une démarche méthodologique efficace. Ceci inclue bien évidemment, le suivi de l’ensemble du projet et plus particulièrement la gestion du calendrier, le respect du budget et le management d’équipe. En 3 jours, plus aucune échéance ne vous surprendra à l’avenir.
9 avis
Présentiel ou à distance
21 heures
Niveau débutant
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A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Chef de projets, responsable d’activités souhaitant acquérir de bonnes bases avec MS Project pour planifier un projet
Pré-requis
Etre utilisateur de Windows et connaître la gestion de projets.
Programme détaillé
Objectifs de la formation
Initiation
Maîtriser les bases du logiciel Ms Project pour une utilisation quotidienne efficace
Programme et progression pédagogique
.AVANT LA FORMATION
Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Ms project les bases
ÉTAPE 1 : Introduction à Ms Project
- Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
- Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et affichages)
- Description de l’écran de travail de MS Project
ÉTAPE 2 : Création d’un projet
- Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
- Etablir le calendrier du projet
- Décliner les tâches et les durées prévues
- Insérer, supprimer une tâche
- Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
- Renseigner coûts fixes et coûts totaux
- Scinder une tâche
- Gérer les codes WBS (Work Breakdown Structure)
- Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
- Décrire des tâches répétitives
- Modifier l’échelle de temps d’un affichage
- Sauvegarder et imprimer
ÉTAPE 3 : Gestion des ressources
- Créer la liste des ressources
- Définir des calendriers des ressources
- Affecter des ressources aux tâches
- Gérer les disponibilités des ressources
- Affecter des coûts aux ressources
- Repérer les surutilisations de ressources
- Résoudre les problèmes de surutilisations de ressources
ÉTAPE 4 : Suivi du projet
- Sauvegarder la planification initiale
- Utiliser l’affichage Gantt suivi
- Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
- Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
- Modifier les prévisions et les durées restantes
- Tracer les courbes d’avancement
- Suivre l’avancement par le travail
ÉTAPE 5 : Travailler avec plusieurs projets
- Visualiser simultanément un ensemble de projets
- Créer des projets hiérarchiques
- Créer des liens de dépendance entre tâches de projets différents
- Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets
ÉTAPE 6 : Communiquer avec d’autres logiciels (Excel…)
- Le copier/coller de données avec ou sans liaisons
- Le copier/coller d’images (Gantt, réseau…)
- Utiliser les mappages d’importation, d’exportation ou de mise à jour
ÉTAPE 7 : Personnaliser Ms Project
- Personnaliser les tables, les filtres, les affichages existants
- Créer ses propres tables, filtres, affichages, mappages…
- Supprimer, renommer, copier d’un projet à un autre des calendriers, tables, affichages, filtres…
- Créer ses propres modèles
Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.
Organisation et suivi pédagogique
Modalités et délais d’accès
Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.
Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Modalités de déroulement de la formation
Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.
En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.
La formation est organisée en séquences pédagogiques ou “étapes” car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.
Avant la formation
- Inscription et convocations
Pendant la formation
- Feuille d’émargement
En fin de formation
- Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.
Notre méthode de formation
Approche personnalisée
- Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
- Des conseils et astuces accompagnent la formation,
Effectifs
En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 5 salariés de votre entreprise.
Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
Ressources pédagogiques
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)
Evaluation de la formation
En amont de la formation
- Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
- Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
- Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants
Après la formation
- Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
- Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
- Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin
Critères d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
- Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller
En savoir plus sur les OPCO.
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :
En savoir plus sur le CPF.
Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes
- 3300 € net de tva les 3 jours de formation
soit 220 € par personne et par jour
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
- 2100 € net de tva les 3 journées de formation
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …
Maîtriser les outils et adopter une démarche méthodologique dans la gestion de projets et d’affaires à l’aide de MS Project
Etre capable de suivre des projets
Gérer un calendrier
Suivre un budget
Conduire et planifier une équipe
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
Définissez le programme en fonction de vos objectifs
Choisissez le planning
Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs
Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Consultez les avis de nos stagiaires…
Thierry G. (2021)
Facilement accessible en ayant des notions d’excel. Découverte dans le détail des applications possible du logiciel. Présentation et explications du formateur claires et précises
Source : avis client DIGIFORMA
Hassan P. (2020)
Cette formation à répondu à mes besoins. Le seul point faible de ce logiciel MS PROJECT est qu’il ne permet pas de définir l’effectif au quotidien par rapport à mes besoins. Sinon, il est simple d’utilisation.
Source : avis client DIGIFORMA
Zoé S. (2019)
Très pédagogue et à l’écoute
Source : avis client DIGIFORMA
Laure C. (2019)
Correspond tout à fait à l’objectif de découverte de l’outil
Source : avis client DIGIFORMA
Marguerite L. (2019)
La capacité du formateur à s’adapter et rendre les explications accessibles à un public novice en gestion de projets et peu familiers avec la bureautique analytique
Source : avis client DIGIFORMA
Anais P. de D. (2019)
Le formateur a fait preuve de pédagogie et de clarté dans ses explications
Source : avis client DIGIFORMA
Anne-Sophie D. (2019)
Les possibilités de suivi de projet proposées pour Ms projet et la disponibilité de l’animateur pour répondre aux interrogations questions
Source : avis client appréciation de fin de stage
Marie-Hélène T. (2019)
Les explications, la pédagogie, les exemples de mini -projet, la disponibilité du formateur
Source : avis client DIGIFORMA
David G. (2014)
La pratique de l’outil en direct, l’approche très pragmatique
Source : avis client appréciation de fin de stage
Après cette formation vous pourrez suivre…
Ms project perfectionnement
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41
