Formation MS Project Marseille
Maîtrisez Microsoft Project de A à Z et devenez un expert en gestion de projet, capable de planifier, suivre et communiquer efficacement sur l’avancement de vos projets, grâce à notre formation complète et structurée en sept étapes essentielles.
21 heures
Niveau débutant
Présentiel ou à distance
Pour qui ?
Chef de projets, responsable d’activités souhaitant acquérir de bonnes bases avec MS Project pour planifier un projet.
Pré-requis
Etre utilisateur de Windows et connaître la gestion de projets.
Pourquoi suivre cette formation ?
Suivre cette formation Microsoft Project est essentiel pour vous si vous aspirez à optimiser la gestion de vos projets, quel que soit leur envergure.
Elle vous équipe des compétences nécessaires pour naviguer avec aisance dans l’univers de la planification, l’organisation et le suivi de projets, en exploitant pleinement les fonctionnalités puissantes de MS Project. De la création d’un projet à la gestion des ressources, en passant par le suivi de l’avancement et la communication avec d’autres logiciels, cette formation vous prépare à relever les défis complexes de la gestion de projet. Vous apprendrez à anticiper les contraintes, à ajuster les ressources en conséquence, et à assurer une livraison réussie et dans les délais.
En personnalisant MS Project selon vos besoins spécifiques, vous gagnerez en efficacité et en productivité, vous distinguant ainsi dans votre rôle de gestionnaire de projet.
Les objectifs
- Maîtriser les outils et adopter une démarche méthodologique dans la gestion de projets et d’affaires à l’aide de MS Project
- Etre capable de suivre des projets
- Gérer un calendrier
- Suivre un budget
- Conduire et planifier une équipe
Programme pédagogique
1 - Introduction à Ms Project
Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et affichages)
Description de l’écran de travail de MS Project
2 - Création d’un projet
Etablir le calendrier du projet
Décliner les tâches et les durées prévues
Insérer, supprimer une tâche
Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
Renseigner coûts fixes et coûts totaux
Scinder une tâche
Gérer les codes WBS (Work Breakdown Structure)
Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
Décrire des tâches répétitives
Modifier l’échelle de temps d’un affichage
Sauvegarder et imprimer
3 - Gestion des ressources
Définir des calendriers des ressources
Affecter des ressources aux tâches
Gérer les disponibilités des ressources
Affecter des coûts aux ressources
Repérer les surutilisations de ressources
Résoudre les problèmes de surutilisations de ressources
4 - Suivi du projet
Utiliser l’affichage Gantt suivi
Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
Modifier les prévisions et les durées restantes
Tracer les courbes d’avancement
Suivre l’avancement par le travail
5 - Travailler avec plusieurs projets
Créer des projets hiérarchiques
Créer des liens de dépendance entre tâches de projets différents
Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets
6 - Communiquer avec d’autres logiciels (Excel…)
Le copier/coller d’images (Gantt, réseau…)
Utiliser les mappages d’importation, d’exportation ou de mise à jour
7 - Personnaliser Ms Project
Le copier/coller d’images (Gantt, réseau…)
Utiliser les mappages d’importation, d’exportation ou de mise à jour
Moyens pédagogiques et techniques
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis).
Déroulement de la formation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sonder les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants.
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud).
Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin.
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller.
Non finançable via le CPF
Cette formation ne peut pas être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Durée : 3 jours
Prix : 700€ HT / jour
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : non
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié)
Plaquette : télécharger en PDF
Durée : 3 jours
Prix : 1 100€ HT / jour (groupe de 5 pers)
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : non
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié).
Plaquette : télécharger en PDFSuivre cette formation
Vos avantages en solution sur mesure
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Qualité des formations
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Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Depuis 2020, AU TEMPS DES CLICS est certifié Qualiopi au titre de la catégorie « Actions de formation ».
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Interessé par cette formation ?
N'hésitez pas à nous contacter pour recevoir un devis ou pour une demande de renseignements
Bertrand QUANTIN, dirigeant du centre de formation AU TEMPS DES CLICS
Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone
04 65 96 61 59 / 06 23 04 03 41
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