Formation s’organiser et gérer ses priorités à Marseille
Cette formation vous aide à reprendre le contrôle de votre temps en identifiant vos priorités, en planifiant efficacement vos tâches et en adoptant des méthodes concrètes pour améliorer votre productivité et votre équilibre de vie. Idéale pour toute personne souhaitant mieux s’organiser, réduire le stress et optimiser son efficacité au quotidien.
14 heures
Niveau débutant
Présentiel ou à distance
Pour qui ?
Tous publics.
Pré-requis
La maîtrise du maniement de la souris et du clavier, la connaissance de l’environnement Windows est un plus. Utilisation internet.
Pourquoi suivre cette formation ?
Dans un monde professionnel en perpétuelle accélération, savoir s’organiser et gérer efficacement ses priorités est devenu une compétence essentielle. Trop souvent, les journées se remplissent de tâches urgentes, au détriment de ce qui est réellement important. Cette formation vous permet de reprendre le contrôle de votre emploi du temps, de clarifier vos objectifs et de mieux orienter votre énergie.
Grâce à des méthodes éprouvées comme la matrice d’Eisenhower, la méthode SMART ou encore la technique Pomodoro, vous apprendrez à identifier vos véritables priorités, à planifier intelligemment vos activités et à créer une organisation personnelle durable et efficace. Vous découvrirez également des outils simples et concrets pour limiter les interruptions, améliorer votre concentration et rester productif tout au long de la journée.
Au-delà de la gestion du temps, cette formation aborde aussi des aspects clés comme la gestion du stress, l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que les compétences en communication et en délégation. Vous apprendrez à dire non, à fixer des limites claires, et à mieux collaborer avec votre entourage professionnel.
En sortant de cette formation, vous disposerez d’un plan d’action personnalisé et adapté à votre quotidien, ainsi que d’une boîte à outils complète pour gagner en sérénité, en efficacité, et retrouver du sens dans votre organisation personnelle et professionnelle.
Les objectifs
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités
- Mettre en place une organisation personnelle efficace
- Gérer son énergie personnelle
- Développer des compétences en communication et délégation
- Améliorer l’équilibre vie professionnelle/personnelle
- Créer un plan d’action personnalisé
Programme pédagogique
1 - Introduction et diagnostic
- Présentation des objectifs de la formation
- Tour de table : attentes des participants
- Auto-évaluation de sa gestion du temps actuelle
- Identification des principaux « voleurs de temps »
2 - Les fondamentaux de la gestion du temps
- Comprendre la notion de temps
- Les lois du temps (Pareto, Parkinson, etc.)
- L’équilibre entre vie professionnelle et personnelle
- Exercice pratique : analyse de son emploi du temps sur une semaine type
3 - Définir ses objectifs et priorités
- La méthode SMART pour définir ses objectifs
- La matrice d’Eisenhower : l’urgent et l’important
- Exercice : classer ses tâches selon la matrice d’Eisenhower
4 - Planification et organisation
- Les outils de planification (agenda, to-do list, etc.)
- La méthode GTD (Getting Things Done)
- Exercice : créer son système de planification personnalisé
5 - Optimiser sa productivité
- La technique Pomodoro
- Le concept de « flow » et comment l’atteindre
- Gérer les interruptions et les distractions
- Exercice : expérimenter la technique Pomodoro
6 - Communication et délégation efficaces
- Savoir dire non et fixer des limites
- Les principes de la délégation réussie
- La communication assertive
- Jeu de rôle : situations de délégation et de négociation
7 - Gestion du stress et équilibre vie professionnelle/personnelle
- Techniques de gestion du stress
- Établir des routines efficaces
- Exercice : créer son plan d’équilibre personnel
8 - Plan d'action personnel
- Techniques de gestion du stress
- Établir des routines efficaces
- Exercice : créer son plan d’équilibre personnel
Moyens pédagogiques et techniques
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis).
Déroulement de la formation
En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sonder les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.
Après la formation
Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants.
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud).
Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin.
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller.
Durée : 2 jours
Prix : 900€ HT / jour
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : non
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié)
Plaquette : télécharger en PDF
Durée : 2 jours
Prix : 1 400€ HT / jour (groupe de 5 pers)
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.
Eligible CPF : oui
Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié).
Plaquette : télécharger en PDF
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
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Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Depuis 2020, AU TEMPS DES CLICS est certifié Qualiopi au titre de la catégorie « Actions de formation ».
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Nos autres formations en gestion et compétences professionnelles
Notre gamme de formations en gestion et compétences professionnelles est pensée pour accompagner le développement des savoir-faire indispensables en entreprise. Qu’il s’agisse de mieux gérer son temps, piloter un projet, maîtriser les bases de la comptabilité ou animer une formation, ces programmes répondent à des besoins concrets et variés, en apportant des méthodes pratiques, immédiatement applicables dans le quotidien professionnel.
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS.
Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41
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