Formation Word Perfectionnement à Marseille

Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word

C’est une chose de comprendre et d’utiliser Word, s’en est une autre de maîtriser ce logiciel du pack office microsoft. Word offre en effet un énorme éventail de possibilités. Cette formation vous permettra de plonger un petit peu plus en profondeur dans les arcanes du traitement de texte référence. A l’issue de 2 journées de formations vous pourrez non seulement créer et éditer des documents dignes des pros mais aussi optimiser l’efficacité de vos messages et vous organiser pour gagner un maximum de temps dans la création. Un véritable bénéfice pour votre entreprise !

14 avis

Présentiel ou à distance

14 heures

Intermédiaire

Formation CPF

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui ?

Tout utilisateur pratiquant déjà Word et ayant suivi ou ayant la formation initiation word

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows et des principes de bases du logiciel Word

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Windows initiation

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Personnaliser Word

Définir la police, les marges par défaut
Personnaliser la barre d’accès rapide le ruban
Enrichir les possibilités de la correction automatique
Convertir un document en PDF

ÉTAPE 2 : S’organiser pour gagner du temps

Utiliser un modèle pour chaque type de document
Utiliser les thèmes pour adapter et tester différents graphismes
Utiliser des styles rapides
Repérer les mises en forme répétitives
Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles

ÉTAPE 3 : Construire un document structuré

Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres
Ajouter une page de garde
Générer et personnaliser la table des matières
Intégrer un index et des notes de bas de page
Définir les en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section
Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage

ÉTAPE 4 : Intégrer des illustrations

Insérer et modifier une image, un texte WordArt
Insérer un tableau, graphique Excel
Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt
Insérer des symboles
Définir l’habillage du texte autour des images
Maîtriser le positionnement des différents objets

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 5 : Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
Fusionner et fractionner des cellules
Convertir un tableau en texte et inversement
Créer un tableau pour faciliter la mise en page
Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal

ÉTAPE 6 : Créer un publipostage

Créer la lettre, le message type,
Créer des étiquettes, des enveloppes,
Préparer les données pour la fusion,
Insérer des champs de fusion,
Éditer le mailing

ÉTAPE 7 : Mettre en place un formulaire

Définir le texte générique et les zones à remplir.
Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant distribution

ÉTAPE 8 : Travailler à plusieurs sur un même document

Suivre des modifications multi-utilisateurs.
Accepter/Refuser des modifications.
Insérer et réviser des commentaires

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF)

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou “étapes” car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

Inscription et convocations

Pendant la formation

Feuille d’émargement

En fin de formation

Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

Ressources pédagogiques

Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)

Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d’évaluation des acquis

Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Résultats attendus à l’issus de la formation

De 0 à 149/1000 : le candidat n’est pas certifié
De 150 à 349/1000 : le candidat est certifié – Compétences Fondamentales
De 350 à 649/1000 : le candidat est certifié – Compétences Intermédiaires
De 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié – Compétences Avancées

Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.

Modalités d’obtention

Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

Financement

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ^®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

2200 € net de tva au total les 2 journées de formation soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille,
Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille,
Le passage de la certification ENI (optionnel)

Formation en cours particuliers

1300 € au total les 2 journées de formation

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille,
Une assistance à distance,
Le passage de la certification ENI (CPF)

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille

Demander un devis

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …

Personnaliser son environnement de travail

Mettre en forme des documents longs et améliorer leur présentation

Concevoir des modèles et créer des styles

Enrichir ses documents avec des illustrations

Créer un publipostage

Travailler à plusieurs sur un même document

Vos avantages en solution sur mesure

Evaluez vos connaissances avant la formation

Définissez le programme en fonction de vos objectifs

Choisissez le planning

Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

Qualité des formations

Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

Notre méthode en quelques mots...

Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

Consultez les avis de nos stagiaires…

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Christine L. (2022)

Excellente formation. Le temps des clics propose des enseignements de qualité avec une pédagogie très accessible et un niveau de compétence excellent. Je recommande vivement cet organisme que l’on soit un particulier ou une entreprise.

Source : avis client google business

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Sabine L. (Février 2021)

Après avoir suivi la formation bureautique sur Word avancée, je recommande au temps des clics tant pour l’écoute et l’efficacité de Bertrand Quantin que pour la pédagogie et l’adaptabilité du formateur. Encore merci à vous !

Source : avis client google business

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Virginie P. (2019)

Travail adapté à mes besoins

Source : avis client DIGIFORMA

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Gilberte G. (2018)

J’ai beaucoup apprécié d’être formé sur la création de longs documents notamment l’acquisition de création de table de matières