Formation Word Initiation à Marseille

Formation bureautique : maîtriser les bases du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

S’il devait n’en rester qu’un ce serait celui-là ! Word (logiciel du pack office Microsoft) demeure à ce jour un incontournable de la bureautique. Tous les logiciels concurrents sont basés plus ou moins sur son architecture et ses principes. Y être initié offre la possibilité d’utiliser ensuite n’importe quel logiciel de traitement de texte. Cette formation vous permettra d’en maîtriser les principales caractéristiques et outils afin de concevoir, créer éditer et partager des documents textuels clairs, précis et efficaces avec ou sans images.

16 avis

Présentiel ou à distance

14 heures

Niveau débutant

Formation CPF

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne débutant(e) avec Word versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365) et souhaitant acquérir de bonnes bases pour une utilisation efficace

Pré-requis

La maîtrise du maniement de la souris et du clavier, la connaissance de l’environnement Windows est un plus

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Initiation

Maîtriser les bases du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

Programme et progression pédagogique

AVANT LA FORMATION
Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Word initiation

ÉTAPE 1 : Acquérir les principes de base du logiciel Word

Se repérer dans l’écran : bouton Office, ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
Saisir et modifier du texte
Sélectionner le texte
Déplacer, copier ou coller du texte
Enregistrer et classer un document.
Prévisualiser et imprimer.
Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.

ÉTAPE 2 : Bien présenter un document sur Word

Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
Aérer le document : interligne, espacements, retraits
Encadrer un titre, l’ombrer
Créer des listes à puces, des listes numérotées
Insérer des tabulations pour aligner du texte
Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme

ÉTAPE 3 : Modifier un document sur Word

Modifier ponctuellement un document
Afficher/Masquer les marques de mise en forme
Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
Corriger un texte : vérifier l’orthographe

ÉTAPE 4 : Concevoir un courrier sur Word

Saisir le texte
Positionner les références, l’adresse
Présenter le corps de la lettre
Mettre en page
Imprimer

ÉTAPE 5 : Présenter un document de type rapport avec les fonctions de mises en page et les styles

Définir les sauts de page
Numéroter les pages
Ajouter une page de garde
Changer l’aspect de votre document
- appliquer un thème
- modifier les couleurs, polices
  et effets de thèmes

ÉTAPE 6 : Insérer des illustrations sur Word

Insérer une image
Créer un objet WordArt, un diagramme

ÉTAPE 7 : Insérer un tableau sur Word

Créer et positionner un tableau.
Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
Appliquer un style de tableau.
Modifier les bordures, les trames

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF)

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou “étapes” car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

Inscription et convocations

Pendant la formation

Feuille d’émargement

En fin de formation

Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

Ressources pédagogiques

Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)

Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d’évaluation des acquis

Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Résultats attendus à l’issus de la formation

De 0 à 149/1000 : le candidat n’est pas certifié
De 150 à 349/1000 : le candidat est certifié – Compétences Fondamentales
De 350 à 649/1000 : le candidat est certifié – Compétences Intermédiaires
De 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié – Compétences Avancées

Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.

Modalités d’obtention

Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

Financement

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ^®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

2000 € au total les 2 journées de formation
soit 200 € par personne et par jour

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille,
Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille,
Le passage de la certification ENI (optionnel)

Formation en cours particuliers

1200 € au total les 2 journées de formation

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille,
Une assistance à distance,
Le passage de la certification ENI (CPF)

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille

Demander un devis

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …

Maîtriser les fonctions essentielles de Word

Concevoir et mettre en forme différents types de documents

Utiliser les fonctionnalités graphiques pour élaborer des documents de qualité professionnelle

Vos avantages en solution sur mesure

Evaluez vos connaissances avant la formation

Définissez le programme en fonction de vos objectifs

Choisissez le planning

Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

Qualité des formations

Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

Notre méthode en quelques mots...

Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

Consultez les avis de nos stagiaires…

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Denis D. ( Janvier 2022)

J’ai bénéficié d’une formation personnelle auprès de M.Quantin qui fut fort efficace et chaleureux. Il a compris mes attentes et mes besoins immédiatement et m’a permis de progresser rapidement.

Source : avis client google business

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Régine V. ( 2021)

Formation adaptée à mes attentes

Source : avis client DIGIFORMA

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Nathalie H. (Novembre 2021)

Prof super très patient

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Géraldine L. (2021)

L’échange avec la formatrice

Source : Avis client DIGIFORMA

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