Formation Excel tableaux croisés dynamiques

Exploiter vos données pour obtenir rapidement des analyses statistiques fiables

Nous vous proposons une formation très ciblée et précise sur les tableaux croisés dynamiques. Durant une journée vous apprendrez à gérer les sources de données, les organiser et concevoir des tableaux d’une précision et d’une efficacité redoutable. Les techniques de mise en forme et d’optimisation des données que nos formateurs vous apprendrons vous permettrons ensuite d’analyser en quelques clics un volume toujours plus important de données et ce, sous différents angles.

1 avis

Présentiel ou à distance
7 heures
Intermédiaire
Formation CPF
formation excel

A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365).

Pré-requis

Bonne maîtrise d’excel correspondant au niveau du programme de formation Excel intermédiaire

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Excel pour analyser les données et créer des rapports

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Windows initiation

Matinée

ÉTAPE 1 : Concepts des tableaux croisés dynamiques

  • Rôle et intérêt
  • Sources de données

ÉTAPE 2 : Approche méthodologique

  • Analyse des données à exploiter
  • Définition des objectifs de l’analyse statistique

ÉTAPE 3 : Gestion des données sources et construction d’un tableau croisé dynamique

  • Choix de la source de données, des champs
  • Choix du type et de la logique de calcul :
  • somme, dénombrement, moyenne
  • maximum, minimum
  • ratios
  • évolution
  • cumul
  • classement (2010)
  • Regroupements : semi automatiques, manuels

Après-midi

ÉTAPE 4 : Mise en forme un tableau croisé dynamique

  • Ajout de champs calculés
  • Format des nombres
  • Disposition et mise en forme du tableau croisé
  • Styles de tableaux
  • Niveaux
  • Tris

ÉTAPE 5 : Exploitation des données

  • Ajout de segments (2010)
  • Création de graphique croisé dynamique
  • Extraction de données

ÉTAPE 6 : Optimisation des données

  •  Actualisation et gestion des évolutions : outils et bonnes pratiques
  • Optimiser les sources :
  • import de fichiers texte
  • données issues d’une base de données
  • Création à partir de plusieurs sources :
  • installation et utilisation de l’assistant
  • Exploiter les données du tableau croisé dynamique :
  • construire des tableaux ayant comme source un tableau croisé
  • construire des graphiques classiques à partir d’un tableau croisé

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Financement

XXX

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille
  • Le passage de la certification ENI (optionnel)

 

 

    • A partir de 700 € net de tva la journée

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance
    • Le passage de la certification ENI (CPF)

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Définir les données sources d'un tableau croisé dynamique

    =

    Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter

    =

    Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques

    =

    Ajouter des graphiques croisés dynamiques

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Logo Qualiopi

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Sabrina G. (2021)

    Une excellente formatrice, très claire dans ses explications.

    Source : avis client google business

    {

    Marie-Dominique B. (2020)

    Le dynamisme et les compétences de la formatrice

    Source : avis client DIGIFORMA

    Après cette formation vous pourrez suivre…

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    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Politique de confidentialité

    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique