Formation Excel intermédiaire dans les Bouches-du-Rhône

S’assurer de maîtriser les bases nécessaires pour utiliser plus efficacement Excel avant le niveau perfectionnement

Une fois les bases d’Excel maîtrisées, l’utilisateur averti en vient tout naturellement à vouloir optimiser l’utilisation de ce logiciel. Et quoi de mieux en la matière que de découvrir en détails les bases de données clients et surtout les tableaux croisées dynamiques ? Ces derniers sont l’essence même d’Excel et nos formateurs vous donneront de très solides bases pour pouvoir les créer et les manipuler. Bien évidemment tous les autres outils seront revus et approfondis comme les formules, la gestion de tableaux et la création de graphique, tout ceci se faisant à un échelon d’efficacité important.

5 avis

Présentiel ou à distance
14 jours
Intermédiaire
Formation CPF
formation excel

A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à toutes personnes ayant à travailler et exploiter des listes de données et souhaitant aussi  approfondir l’utilisation des fonctions et calculs

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions simples d’Excel sont requises

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Excel

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Windows initiation

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Consolider les bases

  • Saisir des données avec méthode dans les cellules,
  • Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes, déplacer des champs
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres,
  • Présenter et imprimer un tableau,
  • Mettre les données sous forme de tableau,
  • Organiser les feuilles dans le classeur,
  • Les principaux formats Excel (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx),
  • Les principaux formats d’exportation (.csv, .pdf)

ÉTAPE 2 : Saisir des formules en fonction de ses besoins

  • Rappel sur la syntaxe des formules de calcul dans Excel,
  • Comprendre et résoudre les problèmes liés à la recopie de données,
  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Automatiser la recopie : les références absolues ou relatives,
  • Utiliser les fonctions statistiques de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, …
  • Utiliser les principales fonctions conditionnelles : NB.SI, SOMME.SI, …

ÉTAPE 3 : Générer un graphique à partir d’un tableau

  • Structurer les données sources du graphique,
  • Choisir le type de graphique adapté,
  • Créer un graphique,
  • Ajouter ou supprimer des éléments de graphique : légende, étiquettes, …
  • Filtrer les données du graphique,
  • Modifier le type d’un graphique existant

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 4 : Exploiter des tables de données (tableaux structurés)

  • Prérequis à la création d’une table de données,
  • Créer et nommer une table de données,
  • Utiliser les filtres automatiques de la liste,
  • Spécificité des formules dans les tables structurées,
  • Formules faisant référence à des tables structurées

ÉTAPE 5 : S’initier aux tableaux croisés dynamiques

  • Prérequis à la création de tableaux croisés dynamiques,
  • Créer un tableau croisé dynamique,
  • Organiser les données dans un tableau croisé dynamique,
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique,
  • Actualiser un tableau croisé dynamique,
  • Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique,
  • Créer un graphique croisé dynamique

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) 

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Financement

XXX

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille,
  • Le passage de la certification ENI,
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille,

 

 

    • A partir de 650 € net de tva la journée

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille,
    • Une assistance à distance,
    • Le passage de la certification ENI (CPF)

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Consolider ses bases pour utiliser plus efficacement Excel

    =

    Saisir des fonctions en fonction de ses besoins

    =

    Générer un graphique à partir d’un tableau

    =

    Exploiter des tables de données

    =

    Créer un tableau croisés dynamique simple

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Logo Qualiopi

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Eloise F. (Janvier 2022)

    Formation très ludique explications claires données par le formateur

    Source : avis client Digiforma

    {

    Jessie G. (Janvier 2022)

    Reprise des bases Evolution progressive vers le perfectionnement Excercises à faire

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Cécile R. (Janvier 2022)

    Formation hyper dynamique et absolument pas rébarbative.

    Source : avis client DIGIFORMA

     

    {

    Rahma B. (Octobre 2021)

    Formation sur mesure en petit groupe en présentiel

    Source : avis client Digiforma

    {

    Sylvie G. (Octobre 2021)

    Le pratico pratique et le travail sur nos supports

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Didier R. (Janvier 2022)

    Réalisée sur le lieu de travail.

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Eric E. (Octobre 2020)

    Formation en étant seul et non en groupe

    Source : avis client Digiforma

    {

    Mickaele P. (Novembre 2019)

    Le côté dynamique de la formatrice, la clarté des explications, sa disponibilité et sa prise en compte des demandes

    Source : avis client Digiforma

    {

    Nora M. (Décembre 2019)

    La pédagogie de la formatrice. L’équilibre théorie, mise en application

    Source : avis client Evaluation de fin de stage

    {

    Benjamin C. (Décembre 2019)

    La pédagogie ainsi que les aspects pratiques/usuels des exercices facilitant l’usage de la théorie vers la pratique professionnelle

    Source : avis client Evaluation de fin de stage

    {

    Julie C. (Décembre 2019)

    Beaucoup d’exercices pratiques

    Source : avis client évaluation de fin de stage

    {

    David C. (2019)

    Pédagogie disponibilité patience

    Source : avis client évaluation de fin de stage

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    Formation excel tableaux croisés dynamiques

    1 avis

    Excel tableaux croisés dynamiques

    Exploiter vos données pour obtenir rapidement des analyses statistiques fiables

    14 avis

    Excel perfectionnement

    Exploiter toutes les possibilités du tableur

    25 avis

    Excel Expert

    Devenez un véritable pro sur Excel avec le niveau 3 de notre catalogue

    Vous êtes intéressé par cette formation Excel ? 

    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique