Formation bureautique : Excel perfectionnement dans la région PACA

Exploiter toutes les possibilités du tableur

Gagner du temps pour présenter ses tableaux, Lier et consolider des données, construire des formules de calculs complexes et optimiser des tableaux croisés dynamiques, voici 4 des objectifs principaux de cette formation extrêmement pointue. Durant deux jours vous apprendrez à exploiter et maîtriser la totalité des possibilités offertes par le logiciel de Microsoft. Vous effectuerez alors une véritable montée en compétences sur les fonctions avancées toutes plus efficaces les unes que les autres.

14 avis

Présentiel ou à distance
14 heures
Intermédiaire
Formation CPF
formation excel

A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à toutes personnes ayant à travailler et exploiter des listes de données et souhaitant aussi  approfondir l’utilisation des fonctions et calculs

Pré-requis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel initiation ou avoir les connaissances équivalentes

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Excel

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Windows initiation

1ère JOURNÉE

 ÉTAPE 1 : Gagner du temps pour présenter ses tableaux

  • Exploiter les thèmes et les styles
  • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée

ÉTAPE 2 : Construire des formules de calcul complexes

  • Maîtriser les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
  • Calculer des pourcentages et établir des ratios
  • Nommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées
  • Calculer des statistiques
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHE()
  • Calculer des dates, des heures
  • Manipuler du texte

ÉTAPE 3 :  Lier et consolider des données

  •  Lier des cellules dans un classeur
  • Gérer des connexions entre classeurs
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 5 : Exploiter des listes de données

  • Créer une liste de données
  • Extraire des données avec les filtres avancés
  • Utiliser les fonctions de bases de données
  • Faire des sous-totaux sur des données triées

ÉTAPE 6 : Mettre en place des tableaux croises dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique basé sur une liste Excel
  • Regrouper les informations par période, par tranche
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Créer un graphique croisé dynamique

ÉTAPE 7 : Travailler mode collaboratif et partager vos documents en équipe

  • Ajout et modification de commentaire
  • Activer le suivi de modifications
  • Protéger son classeur et ses feuilles
  • Présentation du service OneDrive de Microsoft
  • Création d’un compte OneDrive
  • Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive
  • Partage un fichier ou un dossier
  • Définir les droits d’actions par utilisateur

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Financement

XXX

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 2500 € net de tva les 2 jours de formation
    soit 250 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Le passage de la certification ENI,
  • Les frais de déplacement sur Marseille,
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille

 

 

    • A partir de 750 € net de tva la journée

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille,
    • Une assistance à distance,
    • Le passage de la certification ENI (CPF)

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Gagner du temps pour présenter ses tableaux,

    =

    Construire des formules de calcul complexes,

    =

    Lier et consolider des données,

    =

    Créer et mettre en forme des graphiques

    =

    Mettre en place des tableaux de données croisés dynamiques

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis sur notre formation  (*)

    (*) Source Avis google business et DIGIFORMA

    {

    Mireille S. (Avril 2022)

    Le nombre de participants était adapté. Beaucoup de mise en pratique

    Source : avis client google business

    {

    Mélissa B. (Avril 2022)

    Nous étions un petit groupe de 5 ce qui était parfait pour la formation.

    Source : avis client DIGIFORMA

     

    {

    Dominique J. (Avril 2022)

    Excellente interaction avec le formateur qui rend l’âpre sujet intéressant

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Sandra D. (juin 2021)

    Centre de formation juste au top du top 🙂
    Formation à distance pour ma part, je vous conseil ce centre les yeux fermés.
    A la base j’ai contacté ce centre car il était proche de chez moi, juste pour un devis et me renseigner, et au final j’ai remonté ce centre en première position sur ma liste. D’une part par la disponibilité de Bertrand QUANTIN (qui est juste parfait) et d’autre part par le sérieux de cet organisme. Bertrand à pu répondre à toutes mes interrogations sur les formations (réactivité au top). Afin de comprendre mon projet de formation il a été disponible pour « moi » en répondant à toutes mes interrogations. En faisant cela il n’a pas cherché à me vendre « une formation » et un « nombre d’heure » mais plutôt à me conseiller une formation en adéquation avec ma recherche du moment. Je ne croyais pas trop aux formations à distance, et au final ma formation fût juste à la hauteur et voire « plus » de mes attentes. Je disposais de Sylvie (ma formatrice 🙂 ) juste pour moi.
    Elle était là, à distance tout en étant à côté, à mon niveau, à répondre à mes questions, à prendre la mains à distance sur mon pc, bref Sylvie était chez moi en étant chez elle.
    j’étais réfractaire des formations à distances mais aujourd’hui je ne chercherais pas ailleurs. La qualité de « AU TEMPS DES CLICS » fait que j’ai changé d’avis sur les formations en distanciels.
    Merci à Bertrand pour sa patience à répondre à toutes mes questions afin de me rassurer et me guider à la fois.
    Merci à Sylvie ma formatrice qui est une belle personne, pédagogue et humaine à la fois. Si vous devez choisir un centre je vous le conseil fortement 🙂
    En clair, disponibilité/écoute/suivi/pédagogue/sérieux et professionnalisme, caractérisent totalement « Au temps des clics »

    Source : avis client google business

    {

    Jacques R. (2019)

    Utilisation d’exemples concrets appliqués à l’entreprise

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Salomé A. (Aout 2021)

    J’ai suivi une formation ultra-personnalisée par Au temps des clics et je recommande vivement de leur faire confiance. Cela m’a permis d’obtenir des conseils par rapport à mes besoins ciblés. L’emploi du temps a été adapté à mes besoins et la flexibilité fut un atout de taille. Tout comme la sympathie de l’équipe et l’accompagnement effectué. Quel que soit votre besoin, Au temps des clics y répondra de manière qualitative en vous écoutant et vous guidant ! Merci à eux pour leur travail.

    Source : avis client google business

     

    {

    Brigitte G. (Décembre 2021)

    Notion de vocabulaire Excel Révision des bases d’Excel Création de formules Tableaux croisés dynamiques

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Cathy S. (Juillet 2020)

    Formation en petit comité

    Source : avis client DIGIFORMA

     

    {

    Christine L. (2020)

    L’adaptation du formateur au besoin du stagiaire

    Source : avis client DIGIFORMA

     

    {

    France H. (Novembre 2021)

    Très professionnel, explications des cours très claires et adaptées réellement aux questions et besoins, très à l’écoute, patient, je recommande vivement tant pour apprendre que pour une remise à niveau.

    Source : avis client google business

    {

    Magalen M. (Mai 2021)

    Objectifs du programme totalement atteints

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Christophe O. (Décembre 2021)

    Le formateur + supports utilisés

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Bénédicte P. (Décembre 2021)

    Adaptabilité aux besoins

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Laurence C. (2020)

    Formatrice très pédagogue, agréable, très disponible et à l’écoute.

    Source : avis client DIGIFORMA

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    0 avis

    Excel automatisation du reporting

    Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

    25 avis

    Excel Expert

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    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique