Formation bureautique : Access perfectionnement dans les Bouches-du-Rhône

Exploiter une base de données complexe. Importer, organiser et analyser ses données sous Access

La grande majorité des entreprises ont une quantité importante de données à traiter. Le logiciel access permet la création de bases de données qui peuvent se révéler très efficaces dans la gestion de la DATA, ressource de plus en plus intéressante pour les sociétés. Notre formateur vous donnera ainsi les clés pour créer des bases de données efficaces mais aussi pour optimiser la gestion et les interactions possibles d’une ou plusieurs d’entre elles. Se former à Access c’est mettre un pieds dans un développement d’avenir incontournable.

3 avis

Présentiel ou à distance
14 heures
Intermédiaire
i

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A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Utilisateur d’Access souhaitant exploiter une base de données sous Access ou importer des données dans Access pour les analyser

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique est fortement conseillée.

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Access

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Access 

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Maîtriser l’organisation des données sous Access 

  • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Définir les relations et leurs propriétés.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
  • Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
  • Définir une clé primaire simple ou multiple.
  • Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.

ÉTAPE 2 : Mettre au point des requêtes simples et complexes

  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir des jointures dans les requêtes.
  • Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d’Access.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Détecter les doublons.
  • Détecter la non-correspondance entre tables.
  • Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 2 : Mettre au point des requêtes simples et complexes (suite)

  • Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update… 

 ÉTAPE 3 : Construire des états pour présenter les résultats

  • Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
  • Ajouter des formules de calculs.
  • Insérer des graphiques, images.
  • Éditer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état

ÉTAPE 4 : Importer et exporter des données

  • Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances 

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Financement

XXX

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Le passage de la certification ENI, 
  • Les frais de déplacement sur Marseillen
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille

 

 

    • A partir de 700 € net de tva la journée

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance
    • Le passage de la certification ENI 

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse

    =

    Mettre au point des requêtes simples et complexes

    =

    Construire des états pour présenter les résultats d'analyse

    =

    Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Logo Qualiopi

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Laure B. (2019)

    Pouvoir mettre en pratique avec nos propres données

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

     

    {

    Aurélia M. (2019)

    Cas pratiques sur nos bases existantes

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    {

    Stéphane B. (2019)

    Mise en pratique sur nos besoins

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    access avancé

    Access avancé

    Développer des applications Access avec VBA

    Vous êtes intéressé par notre formation Access ? 

    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

    Objet de votre demande*

    Politique de confidentialité

    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique