Formation bureautique : Access Initiation à Marseille

Maîtriser les bases du logiciel Access pour une utilisation quotidienne efficace

La grande majorité des entreprises ont une quantité importante de données à traiter. Le logiciel access permet la création de bases de données qui peuvent se révéler très efficaces dans la gestion de la DATA, ressource de plus en plus intéressante pour les sociétés. Notre formateur vous donnera ainsi les clés pour créer des bases de données efficaces mais aussi pour optimiser la gestion et les interactions possibles d’une ou plusieurs d’entre elles. Se former à Access c’est mettre un pieds dans un développement d’avenir incontournable.

6 avis

Présentiel ou à distance

21 heures

Niveau débutant

i

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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toutes personnes débutantes souhaitant utiliser Access

Pré-requis

La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique est fortement conseillée.

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Initiation

Maîtriser les bases du logiciel Access pour une utilisation quotidienne efficace afin de construire et gérer une base de données simple

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Access initiation

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Appréhender les fondamentaux

La gestion des bases de données
La structure d’une base
Les liaisons entre les bases

ÉTAPE 2 : Créer et organiser votre base de données

Création d’une table
Définition des champs
Définir une clé primaire
Modes d’affichage
Saisie des enregistrements
Créer une liste de choix
Etablir une relation entre 2 tables

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 3 : Analyser vos données en créant des requêtes

Création d’une requête
Requêtes multi-tables
Tris des enregistrements
Créer une requête sélection
Créer une requête ajout
Insérer un champ calculé dans une requête

ÉTAPE 4 : Simplifier la saisie avec les formulaires

Mode création
Assistant formulaire
Mise en forme du formulaire
Saisie des données
Création d’un sous formulaire

3ème JOURNÉE

ÉTAPE 5 : Mettre en valeur vos résultats en créant des états

Mode création
Assistant état
Mise en forme de l’état
Impression
Créer un état pour l’impression d’étiquettes

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

Inscription et convocations

Pendant la formation

Feuille d’émargement

En fin de formation

Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

Ressources pédagogiques

Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)

Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d’évaluation des acquis

Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Financement

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ^®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille
Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille

A partir de 700 € net de tva la journée

Le tarif comprend

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille
Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

Les frais de déplacement hors Marseille

Demander un devis

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …

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Structurer une base de données relationnelle,

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Définir des requêtes,

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Construire des formulaires et des états,

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Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données

Vos avantages en solution sur mesure

Evaluez vos connaissances avant la formation

Définissez le programme en fonction de vos objectifs

Choisissez le planning

Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

Qualité des formations

Un réseau de formateurs experts en Bureautique

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

Notre méthode en quelques mots...

Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

Consultez les avis de nos stagiaires…

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Laure B. (2020)

Les points forts de cette formation : pouvoir se former sur notre base de données et s’en servir comme exemple