Formation bureautique : Access Initiation à Marseille

Maîtriser les bases du logiciel Access pour une utilisation quotidienne efficace

La grande majorité des entreprises ont une quantité importante de données à traiter. Le logiciel access permet la création de bases de données qui peuvent se révéler très efficaces dans la gestion de la DATA, ressource de plus en plus intéressante pour les sociétés. Notre formateur vous donnera ainsi les clés pour créer des bases de données efficaces mais aussi pour optimiser la gestion et les interactions possibles d’une ou plusieurs d’entre elles. Se former à Access c’est mettre un pieds dans un développement d’avenir incontournable.

6 avis

Présentiel ou à distance
21 heures
Niveau débutant
i

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A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Toutes personnes débutantes souhaitant utiliser Access

Pré-requis

 La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique est fortement conseillée.

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Initiation

Maîtriser les bases du logiciel Access pour une utilisation quotidienne efficace afin de construire et gérer une base de données simple

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Access initiation

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Appréhender les fondamentaux

  • La gestion des bases de données
  • La structure d’une base
  • Les liaisons entre les bases

 ÉTAPE 2 : Créer et organiser votre base de données

  • Création d’une table
  • Définition des champs
  • Définir une clé primaire
  • Modes d’affichage
  • Saisie des enregistrements
  • Créer une liste de choix
  • Etablir une relation entre 2 tables

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 3 : Analyser vos données en créant des requêtes

  • Création d’une requête
  • Requêtes multi-tables
  • Tris des enregistrements
  • Créer une requête sélection
  • Créer une requête ajout
  • Insérer un champ calculé dans une requête

ÉTAPE 4 : Simplifier la saisie avec les formulaires

  • Mode création
  • Assistant formulaire
  • Mise en forme du formulaire
  • Saisie des données
  • Création d’un sous formulaire

 3ème JOURNÉE

ÉTAPE 5 : Mettre en valeur vos résultats en créant des états

  •  Mode création
  • Assistant état
  • Mise en forme de l’état
  • Impression
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Financement

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre  formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille

 

 

    • A partir de 700 € net de tva la journée

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Structurer une base de données relationnelle,

    =

    Définir des requêtes,

    =

    Construire des formulaires et des états,

    =

    Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Laure B. (2020)

    Les points forts de cette formation : pouvoir se former sur notre base de données et s’en servir comme exemple

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

     

    {

    Agnès B. (2020)

    Les points forts de cette formation : l’adaptabilité du formateur à nos besoins et la transposition de son cours dans notre base de données

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    {

    Marie-Elisabeth P. (2020)

    Une grande attention à nos besoins, connaissances. Une convivialité en même temps qu’une rigueur dans le travail. un apprentissage bien mené.

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    {

    Chrystelle G. (2018)

    Le fait d’être seule avec ma base de données sur laquelle travailler était très appréciable. Les exemples et applications étaient très adaptés à mes besoins.

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    {

    Josiane C. (2011)

    Les explications dictées dans l’apprentissage de la base de données

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    {

    Muriel S. (2011)

    Pédagogie et explications du formateur

    Source : avis client écrit sur l’évaluation de satisfaction de fin de stage

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    access perfectionnement

    3 avis

    Access perfectionnement

    Exploiter une base de données complexe. Importer, organiser et analyser ses données sous Access

    access avancé

    0 avis

    Access avancé

    Développer des applications Access avec VBA

    Vous êtes intéressé par notre formation Access ? 

    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Politique de confidentialité

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    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique