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Formation Excel - Automatisation du reporting à Marseille

2 jours | CPF | Formation intra-entreprise sur mesure

A partir de 700 € ht/jour

Formation excel perfectionnement marseille

Formation Excel : optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

Cette formation très pointue s'articule autour de la fonction reporting d'Excel. Afin de pousser toujours plus loin la maîtrise de ce logiciel, nos formateurs vous permettront ici d'effectuer des opérations avancées sur des listes afin de créer et d'analyser des tableaux croisés dynamique toujours plus percutants. Ici vous apprendrez à utiliser les objets de dialogue et à créer des macro-commande. Il ne s'agit pas de programmation mais d'une utilisation optimale d'Excel allant jusqu'à l'automatisation intégrale d'un reporting.

FORMATION EXCEL automatisation du reporting SUR MARSEILLE ET TOUTE LA REGION PACA PROPOSEE EN METHODE INTRA-ENTREPRISE ET SUR MESURE

Nous proposons de vous former ainsi que votre personnel, individuellement ou en groupe dans votre salle de formation ou sur votre poste de travail, de l'initiation jusqu'au perfectionnement en passant par la consolidation des bases. Vous maitriserez alors les outils indispensables à la bonne marche de votre entreprise. Afin de vous aider dans cette démarche, nos formateurs dispensent les formations sur Marseille, Nice, Toulon, Aix et plus généralement sur l’ensemble des départements des Bouches du Rhône (13), du Var (83), du Vaucluse (84), des Hautes-Alpes (04), des Alpes de Haute-Provence (05) et des Alpes Maritimes (06). Nous pourrons donc vous apporter une solution de formation où que vous soyez situés en région Provence-Alpes-Cote-d’Azur. Nos tarifs seront bien évidemment ajustés et adaptés à votre demande. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit.

FORMATION CERTIFIANTE ET INDIVIDUALISÉE ÉLIGIBLE AU CPF

Dans le cadre du CPF, cette formation Excel prépare à la certification ENI et permet d'évaluer en fin de stage son niveau de maîtrise sur le logiciel.
Code CPF : 235 770

Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de cliquer sur ce lien ou sur l'image MON COMPTE FORMATION. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

PUBLIC CONCERNÉ

Utilisateurs ou informaticiens maîtrisant Microsoft Excel devant produire des états d’analyse et des tableaux d'indicateurs à partir de listes

PRÉ-REQUIS

Avoir une bonne pratique de base d'Excel

Durée

14 heures / 2 journées

objectifs

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Excel

A l'issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de :

Automatiser les analyses de données et le reporting portant sur des listes Excel

TARIFS ENTREPRISE

Intra (dans votre entreprise) :

Accompagnement individualisée :
- A partir de 700 € ht /jour
Formation de groupe :
- Base de 700€ ht/jour
  + 100 € ht/ jour/salariés sup.
Dates, horaires à la convenance de votre entreprise

Le tarif comprend :

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille (8e, 9e, 10e),
Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas :

Le passage de la certification ENI (optionnel).
Les frais de déplacement hors Marseille

VOS AVANTAGES
en solution sur mesure

EN SOLO OU EN GROUPE

Evaluez votre niveau de connaissances avant la formation,
Définissez le programme en fonction de vos besoins, et vos objectifs,
Choisissez la date, les horaires,
le lieu de votre formation,
Adaptez les modules à votre rythme, (journée complète ou demi-journée)
La formation se déroule dans vos locaux, ou à l'extérieur

Si nos formations vous amèneront à maîtriser parfaitement vos outils de travail, elles peuvent aussi vous faire découvrir de nouveaux atouts pour le développement de votre entreprise. N'hésitez pas à consulter notre catalogue dont certains fleurons comme la formation Excel, le pack bureautique, la gestion de projet, la PAO, le web, la CAO, la vidéo et plus généralement l'informatique qui prend une importance grandissante dans le développement de tout business

Remarques : L'accent est mis sur la démarche. Les fonctions avancées et les macros ne sont abordées dans cette formation qu'avec l'unique objet de permettre une automatisation complète du reporting

CONTENU DU PROGRAMME DE LA FORMATION
EXCEL AUTOMATISATION DU REPORTING
(PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

Avant la formation

Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Excel

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Opérations de base sur les listes

Créer une liste (Table)
Apports des versions 2007 et 2010 sur la gestion des listes (Tables)
Faire des tris (simples, multiples, avec des listes personnalisées) sur des listes
Appliquer des filtres automatiques
Ajouter des champs calculés à une liste (fonctions de date et de traitement de chaînes de caractères)
Faire des traitements analytiques globaux (Max, Min, Moyenne) sur des listes

ÉTAPE 2 : Opérations avancées sur les listes

Créer, appliquer des filtres et faire des extractions grâce aux filtres élaborés
Faire des traitements analytiques sélectifs sur des listes (Si, Fonctions Base de données, Sous-total…)
Travailler simultanément sur plusieurs listes (RechercheV…)

ÉTAPE 3 : Analyser les données d'une liste grâce aux tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Trier, grouper, masquer et afficher les données d'un tableau croisé dynamique

2ème JOURNÉE

ÉTAPE 4 : Utiliser les objets de dialogue

Créer des listes (ComboBox),
des compteurs (SpinButton),
des barres de défilement (ScrollBar)…

ÉTAPE 5 : Créer une macro-commande

Créer une macro à partir de l’enregistreur de macros
Exécuter une macro
Associer une macro à un bouton de commande
Associer une macro à l'ouverture du classeur
Créer une macro pour nommer une plage
Créer une macro pour extraire des données
Créer une macro pour actualiser un tableau croisé dynamique

ÉTAPE 6 : Intégrer les outils pour automatiser entièrement un reporting

Nommer des cellules et des plages de cellules
Piloter l’extraction de données, la mise à jour de tableaux croisés dynamiques et de graphiques par un simple clic sur un bouton de commande
Modifier les filtres d’extraction ou les paramètres d’un tableau croisé dynamique par un simple choix dans une liste

Après la formation : mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l'aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation

UN RÉSEAU DE FORMATEURS EXPERTS

José, et Juan
formateurs spécialisés
sur le tableur Excel

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés par des diplômes et/ou testés et approuvés par Au temps des clics. Il ne vous reste plus qu'à nous contacter !

ORGANISATION ET SUIVI PÉDAGOGIQUE

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d'handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou "étapes" car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

Inscription et convocations

Pendant la formation

Feuille d'émargement

En fin de formation

Sanction de l’action de formation
A l'issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L'attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Certification qualité ET DATADOCK

Au temps des clics est certifié ICPF PSI et reconnu par le CNEFOP comme satisfaisant au décret du 30 Juin 2015. et enregistré au Datadock

NOTRE MÉTHODE DE FORMATION

Approche personnalisée

Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES MISE EN OEUVRE

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

Ressources pédagogiques

Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l'organisme de formation (sur devis)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l'adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)

Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d'évaluation des acquis

Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée