Formation prise en main des outils Office 365

Microsoft 365 prise en main : Découvrir et pratiquer les outils collaboratifs web, Teams, Sharepoint, Office On line…

On ne présente plus la suite Office de Microsoft ! Word, Excel et Powerpoint font partie de notre quotidien. Avec office online, vos outils favoris sont disponibles partout, depuis n’importe quel poste, fixe, portable, smartphone ou tablette (environnements IOS, Android et Windows Phone). Et ce sans logiciel installé, online via votre navigateur. Avec office 365, vous allez pouvoir gagner en simplicité dans la production et le partage de documents aussi bien en étant une PME, une TPE, une grande entreprise, et pour les particuliers. Avec cette formation Microsoft 365, vous allez pouvoir prendre en main toute l’interface pour partager, co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des discussions de groupe, échanger en ligne, créer un espace collaboratif pour une équipe, soumettre un sondage, gérer des projets. Tout cela pendant 2 jours. 

Présentiel ou à distance
14 heures
Intermédiaire
Formation CPF
formation bureautique
i

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A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Toute personne amenée à pratiquer ou souhaitant découvrir les outils Office 365

Pré-requis

Pratique régulière de la suite Office et d’une interface Web

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement

  • Découvrir et pratiquer les différents services et outils proposés par Microsoft 365.
  • Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Utiliser les espaces de stockage Onedrive et Sharepoint
  • Collaborer dans le cloud
  • Découvrir les outils dédiés au travail d’équipe

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation office 365

1ère JOURNÉE

ÉTAPE 1 : Se repérer dans office 365

  • Configurer son compte Microsoft 365.
  • Prendre en main l’interface Onedrive
  • Accéder aux différents outils
  • Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
  • Gérer des documents en ligne
  • Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive

ÉTAPE 2 : Créer des fichiers en ligne

  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint
  • Partager des fichiers et dossiers.
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

    ÉTAPE 3  : Découvrir comment s’organiser en mode projet avec Teams

    • Créer une équipe dédiée à un projet
    • Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
    • Participer à des conversations de groupe
    • Partager des documents
    • Gérer un planning avec Planner
    • Réunir l’équipe en visioconférence

    2ème JOURNÉE

    ÉTAPE 4 : Collaborer en ligne (cloud)

    • Créer un carnet One Note
    • Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note
    • Partager un document avec d’autres usagers
    • Travailler à plusieurs en même temps sur un document
    • S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365
    • Synchroniser ses dossiers avec OneDrive

    ÉTAPE 5 : Découvrir Sharepoint pour travailler en équipe et co-gérer des documents

    • Accéder au site SharePoint
    • Créer un site d d’équipe avec Sharepoint
    • Partager des fichiers, des données, des actualités
    • Co-gérer une liste de contacts ou de liens

    ÉTAPE 6 : Découvrir encore d’autres applications collaboratifs novateurs

    • Forms : questionnaires, enquêtes.
    • Sway : présentations interactives.
    • Stream : diffusion de vidéos.
    • Yammer : réseau social d’entreprise.

    Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

    Organisation et suivi pédagogique

    Modalités et délais d’accès

    Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

    Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

    Modalités de déroulement de la formation

    Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

    En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

    En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

    La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

    Avant la formation

    • Inscription et convocations

    Pendant la formation

    • Feuille d’émargement

    En fin de formation

    • Sanction de l’action de formation
      A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

    Notre méthode de formation

    Approche personnalisée

    • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
    • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

    Effectifs

    En Intra :
    Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

    En inter :
    Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

    Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

    La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

    Ressources pédagogiques

    • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
    • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

    Evaluation de la formation

    En amont de la formation 

    • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
    • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

     Durant la formation

    • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

     Après la formation

    • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
    • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
    • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

     Critères d’évaluation des acquis

    • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
    • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

    Financement

    XXX

    Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

    • 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

     

     

      • A partir de 700 € net de tva la journée

      Le tarif comprend

      • Le support de cours,
      • Les frais de déplacement sur Marseille
      • Une assistance à distance

      Le tarif ne comprends pas

      • Les frais de déplacement hors Marseille

      A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

      =

      Se repérer dans l'interface office 365

      =

      Créer des fichiers en ligne

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      Découvrir comment s'organiser en mode projet avec Teams

      =

      Collaborer en ligne (cloud)

      =

      Découvrir Sharepoint pour travailler en équipe et co-gérer des documents

      Vos avantages en solution sur mesure

      Evaluez vos connaissances avant la formation

      Définissez le programme en fonction de vos objectifs

      Choisissez le planning

      Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

      Qualité des formations

      Un réseau de formateurs experts en Bureautique

      Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

      Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

      Logo Qualiopi

      Notre méthode en quelques mots...

      1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
      2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
      3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
      4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

      Vous êtes intéressé par cette formation sur office 365 ? 

      Ensemble, dessinons votre formation.

      Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

      Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

      Objet de votre demande*

      Politique de confidentialité

      Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique