Formation Outlook initiation à Marseille

Découvrez le plein potentiel d’Outlook avec notre formation complète, de la maîtrise de l’interface à l’optimisation de votre communication par messagerie, en passant par l’organisation efficace de votre courrier et l’exploitation avancée du calendrier.

7 heures
Niveau débutant
Présentiel ou à distance

Pour qui ?

Tout utilisateur débutant avec Outlook et souhaitant envoyer et/ou recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Pré-requis

 Il est nécessaire de connaître l’environnement Windows, internet et le pack office.

Pourquoi suivre cette formation ?

Suivre cette formation Outlook initiation est essentiel pour vous si vous souhaitez optimiser votre gestion du temps et de la communication au sein de votre environnement professionnel.

Que vous soyez un novice cherchant à acquérir une solide base ou un utilisateur expérimenté désireux de découvrir des fonctionnalités avancées, cette formation vous offre la possibilité de maîtriser pleinement Outlook. Vous apprendrez à organiser efficacement votre messagerie, à gérer votre calendrier de manière optimale, et à améliorer votre productivité au quotidien.

En adoptant les meilleures pratiques et en exploitant toutes les capacités d’Outlook, vous serez en mesure de communiquer plus efficacement, de planifier vos tâches et vos rendez-vous avec aisance, et de gérer votre temps de façon optimale.

Les objectifs

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Programme pédagogique

1 - Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet “Fichier”
La barre de navigation
Afficher / cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

2 - Acquérir les bases pour communiquer avec un logiciel de messagerie

Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message simple ou avec pièces jointes
Gestion des “Brouillons”
Lecture, réponse et transfert d’un message
Gestion des accusés de réception ou de lecture
Recherche rapide
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gestionnaire d’absence du bureau

3 - Classer votre courrier

Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille

4 - Exploiter le calendrier

Naviguer dans le calendrier
Panorama des différents affichages
Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
Créer une réunion et inviter des participants
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d’un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

Moyens pédagogiques et techniques

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis).

Déroulement de la formation

En amont de la formation
Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sonder les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation
Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants.

Après la formation
Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants.
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud).
Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin.

A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation.

Financement de la formation

OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller.

Non finançable via le CPF
Cette formation ne peut pas être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).

Durée : 1 jour

Prix : 600€ HT / jour
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.

Eligible CPF : non

Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié)

Plaquette : télécharger en PDF

Suivre cette formation

Durée : 1 jour

Prix : 1 000€ HT / jour (groupe de 5 pers)
Ne comprend pas les frais de déplacement hors Marseille.

Eligible CPF : non

Lieu :
A distance
En présentiel (chez le client ou sur site dédié).

Plaquette : télécharger en PDFSuivre cette formation

Agnès SCOTT
Agnès SCOTT
23. Octobre, 2023.
Je viens de finir une formation individuelle sur mesure pour apprendre à maîtriser Wordpress dans le but d'une refonte de site web. Bertrand, le responsable a été très réactif dès la prise de contact et a su comprendre mes besoins et y répondre de manière ciblée et très efficace. La formation a été adaptée à mon planning. Antony, le formateur est très pédagogue, il sait expliquer de manière très claire et propose une mise en pratique tout au long de la formation. Il a su parfaitement adapter le contenu à mes attentes un peu spécifiques. Un grand merci à toute l'équipe!
Jojo H
Jojo H
22. Septembre, 2023.
Je recommande énormément Bertrand , très bonne explication, a l'écoute , merci beaucoup .
Glen ADAM
Glen ADAM
22. Septembre, 2023.
Formateur très sympa et dynamique, très disponible, bonne ambiance
Valerie Vidal-Michel
Valerie Vidal-Michel
26. Juillet, 2023.
Formation adaptée à nos besoins
Nduami Dedette
Nduami Dedette
22. Juillet, 2023.
Formation très pratique. Formateur à l’écoute patient et compréhensif .Mr Bertrant Quantin est quelqu’un de très sympathique et s’adapte au niveau de chacun. Je recommande fortement
Alexandre Pelloquin
Alexandre Pelloquin
21. Juillet, 2023.
très bonne formation en bureautique . formateur très patient , sachant s'adapter aux attentes du stagiaire , tout en suivant un programme indispensable à la compréhension de l'environnement informatique.
Delphine Lucquiaud
Delphine Lucquiaud
11. Mai, 2023.
Au temps des clics a toujours su être à l'écoute de nos besoins, avec cette intention de tout faire pour nous satisfaire. Une proximité qui fait la différence ! Et Bravo à Pascale, pour qui les apprenants ne font que des éloges sur ses qualités pédagogiques et humaines 🙂
Diana Jaan
Diana Jaan
3. Avril, 2023.
2 jours de formation pour Excel : très bien passé ! La formatrice était très professionnelle et très agréable ! Je recommande vivement
JFM COPROCONSEILS
JFM COPROCONSEILS
31. Mars, 2023.
Merci beaucoup pour cette formation Excel Perfectionnement. La souplesse et l'adaptabilité aussi bien de la formatrice que de l'organisme de formation font la vraie différence. Nous avons pu totalement adapter le contenu de notre formation à nos besoins. C'était juste parfait. Aucune minute n'a été perdue à nous enseigner quelque chose dont nous n'aurions pas besoin. La formatrice a une connaissance encyclopédique de son domaine. Toutes nos questions trouvaient réponse. Les supports de formation sont hyper complets. Nous laissant encore de quoi progresser par nous même. Merci beaucoup et à bientôt.

Vos avantages en solution sur mesure

Evaluez vos connaissances avant la formation
Définissez le programme en fonction de vos objectifs
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Qualité des formations

Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

Notre méthode en quelques mots...

  1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
  2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
  3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
  4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

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N'hésitez pas à nous contacter pour recevoir un devis ou pour une demande de renseignements

Bertrand QUANTIN, dirigeant du centre de formation AU TEMPS DES CLICS
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