Formation Outlook initiation
Formation bureautique : Maîtriser les bases de la messagerie et de l’agenda électronique
Souvent méconnu car disponible de base sur tous les ordinateurs, Outlook propose pourtant une multitude de possibilités qui permettent d’améliorer le quotidien. Notre formation vous permettra d’en découvrir et d’en maîtriser un bon nombre. Vous pourrez alors adapter le logiciel à vos propres besoins, gérer votre carnet d’adresse efficacement et planifier et organiser vos activités afin d’optimiser le rendement de vos tâches.
Présentiel ou à distance
7 heures
Niveau débutant
A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Tout utilisateur débutant avec Outlook et souhaitant envoyer et/ou recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps
Pré-requis
Il est nécessaire de connaître l’environnement Windows, internet et le pack office
Programme détaillé
Objectifs de la formation
Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation
Maîtriser l’essentiel du logiciel Outlook pour une utilisation quotidienne efficace
Programme et progression pédagogique
.AVANT LA FORMATION
Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Outlook
ÉTAPE 1 : Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet « Fichier »
- La barre de navigation
- Afficher / cacher des éléments de l’écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
ÉTAPE 2 : Acquérir les bases pour communiquer avec un logiciel de messagerie
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d’un message simple ou avec pièces jointes
- Gestion des « Brouillons »
- Lecture, réponse et transfert d’un message
- Gestion des accusés de réception ou de lecture
- Recherche rapide
- Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
- Gestionnaire d’absence du bureau
ÉTAPE 3 : Classer votre courrier
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
ÉTAPE 4 : Exploiter le calendrier
- Naviguer dans le calendrier
- Panorama des différents affichages
- Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Créer un rendez-vous à partir d’un mail
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.
Organisation et suivi pédagogique
Modalités et délais d’accès
Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.
Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Modalités de déroulement de la formation
Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.
En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.
La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.
Avant la formation
- Inscription et convocations
Pendant la formation
- Feuille d’émargement
En fin de formation
- Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.
Notre méthode de formation
Approche personnalisée
- Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
- Des conseils et astuces accompagnent la formation,
Effectifs
En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 5 salariés de votre entreprise.
Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
Ressources pédagogiques
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)
Evaluation de la formation
En amont de la formation
- Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
- Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
- Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants
Après la formation
- Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
- Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
- Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin
Critères d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
- Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée
Financement de la formation
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller
En savoir plus sur les OPCO.
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :
En savoir plus sur le CPF.
Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes
- 1000 € net de tva soit 200 € par personne et par jour
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
Formation en cours particuliers
- A partir de 600 € net de tva la journée
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
Définissez le programme en fonction de vos objectifs
Choisissez le planning
Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs
Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Après cette formation vous pourrez suivre…
0 avis
Outlook perfectionnement
Maîtriser les fonctionnalités avancées pour les adapter à son activité
8 avis
Office perfectionnement
Gagner en autonomie sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint
0 avis
Prise en main des outils office 365
Découvrir et pratiquer les outils collaboratifs web, Teams, Sharepoint, Office On line…
Vous êtes intéressé par cette formation Outlook ?
Ensemble, dessinons votre formation.
Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.
Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41
