Formation Word publipostage à Marseille et Aix en Provence
Formation Word : Automatiser les rapports et création de mailing
Souvent méconnue, parfois même inconnue, la fonction « Fusion et publipostage » de Word représente pourtant un atout extraordinaire pour le business. Elle permet de mettre simplement en œuvre un publipostage. Pour cela vous apprendrez en une journée à élaborer une source de données (liste de contacts) et un document principal (lettre-type, étiquettes …). A partir de là, notre formateur vous guidera le long de quelques manipulations autorisant la création de véritables courriers personnalisés que ce soit pour 10, 100 ou 1000 clients et prospects.
Présentiel ou à distance
7 heures
Intermédiaire
Formation CPF
A qui s’adresse cette formation à Marseille ?
Pour qui ?
Toute personne amenée à mettre en place des documents de référence de type mailing ou formulaire dans Word.
Pré-requis
Avoir suivi le stage Word initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Programme détaillé
Objectifs de la formation
Perfectionnement,
élargissement des compétences
Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace
Programme et progression pédagogique
.AVANT LA FORMATION
Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Windows initiation
ÉTAPE 1 : Rappels des concepts de base
- Création et gestion de documents
- Mise en forme
ÉTAPE 2 : Exploiter les champs
- Insérer un champ
- Les différents types de champs (date et heure, résumé, formules,…)
- Mettre à jour un champ, afficher les codes de champ
- Ajouter des commutateurs
ÉTAPE 3 : Mettre en œuvre le publipostage
- Créer une source de données et un document principal
- (lettre-type, étiquettes …)
- Le Filtre automatique
- Fusionner les fichiers
- Les variables conditionnelles
- Tri et critères de fusion
ÉTAPE 4 : Mettre en œuvre un modèle
- Créer un modèle automatisé
- Utiliser un modèle automatise
Mise en oeuvre en situation de travail
En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF)
Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.
Organisation et suivi pédagogique
Modalités et délais d’accès
Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.
Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Modalités de déroulement de la formation
Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.
En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.
En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.
La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.
Avant la formation
- Inscription et convocations
Pendant la formation
- Feuille d’émargement
En fin de formation
- Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.
Notre méthode de formation
Approche personnalisée
- Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
- Des conseils et astuces accompagnent la formation,
Effectifs
En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.
En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.
Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
Ressources pédagogiques
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)
Evaluation de la formation
En amont de la formation
- Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
- Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
- Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants
Après la formation
- Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
- Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
- Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin
Critères d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
- Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée
Modalités de certifications
Résultats attendus à l’issus de la formation
- De 0 à 149/1000 : le candidat n’est pas certifié
- De 150 à 349/1000 : le candidat est certifié – Compétences Fondamentales
- De 350 à 649/1000 : le candidat est certifié – Compétences Intermédiaires
- De 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié – Compétences Avancées
Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.
Modalités d’obtention
Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Financement
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller
En savoir plus sur les OPCO.
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :
En savoir plus sur le CPF.
Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes
- 1100 € net de tva soit 220 € par personne et par jour
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille,
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille,
- Le passage de la certification ENI (optionnel)
- A partir de 650 € net de tva la journée
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille,
- Une assistance à distance,
- Le passage de la certification ENI (CPF)
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …
Créer, modifier, présenter, imprimer des tableaux simples
Maîtriser les fonctionnalités de mise en forme des cellules
Comprendre et mettre en œuvre les principales fonctions de calcul
Créer et mettre en forme des graphiques
Maîtriser les bases pour gérer une liste de données
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
Définissez le programme en fonction de vos objectifs
Choisissez le planning
Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs
Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique, PAO, WEB, DAO...
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Après cette formation vous pourrez suivre…
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41
