Formation bureautique : Word Initiation

Formation bureautique : maîtriser les bases du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

S’il devait n’en rester qu’un ce serait celui-là ! Word (logiciel du pack office Microsoft) demeure à ce jour un incontournable de la bureautique. Tous les logiciels concurrents sont basés plus ou moins sur son architecture et ses principes. Y être initié offre la possibilité d’utiliser ensuite n’importe quel logiciel de traitement de texte. Cette formation vous permettra d’en maîtriser les principales caractéristiques et outils afin de concevoir, créer éditer et partager des documents textuels clairs, précis et efficaces avec ou sans images.

16 avis

Présentiel ou à distance
14 heures
Niveau débutant
Formation CPF
formations word Marseille

A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Toute personne débutant(e) avec Word versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365) et souhaitant acquérir de bonnes bases pour une utilisation efficace

Pré-requis

La maîtrise du maniement de la souris et du clavier, la connaissance de l’environnement Windows est un plus

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Initiation

Maîtriser les bases du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

Programme et progression pédagogique

AVANT LA FORMATION
Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Word initiation

ÉTAPE 1 : Acquérir les principes de base du logiciel Word

  • Se repérer dans l’écran : bouton Office, ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Saisir et modifier du texte
  • Sélectionner le texte
  • Déplacer, copier ou coller du texte
  • Enregistrer et classer un document.
  • Prévisualiser et imprimer.
  • Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.

ÉTAPE 2 : Bien présenter un document sur Word

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits
  • Encadrer un titre, l’ombrer
  • Créer des listes à puces, des listes numérotées
  • Insérer des tabulations pour aligner du texte
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme

ÉTAPE 3 : Modifier un document sur Word

  • Modifier ponctuellement un document
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe

ÉTAPE 4 : Concevoir un courrier sur Word

  • Saisir le texte
  • Positionner les références, l’adresse
  • Présenter le corps de la lettre
  • Mettre en page
  • Imprimer

ÉTAPE 5 : Présenter un document de type rapport avec les fonctions de mises en page et les styles

  • Définir les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Changer l’aspect de votre document
    • appliquer un thème
    • modifier les couleurs, polices
      et effets de thèmes

ÉTAPE 6 : Insérer des illustrations sur Word

  • Insérer une image
  • Créer un objet WordArt, un diagramme

ÉTAPE 7 : Insérer un tableau sur Word

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier les bordures, les trames

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation 

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant. 

 Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

 Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

 Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications

Financement

XXX

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 2000 € au total les 2 journées de formation
    soit 200 € par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille,
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille,
  • Le passage de la certification ENI (optionnel)

 

 

    Formation en cours particuliers

    • 1200 € au total les 2 journées de formation

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille,
    • Une assistance à distance,
    • Le passage de la certification ENI (CPF)

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Maîtriser les fonctions essentielles de Word

    =

    Concevoir et mettre en forme différents types de documents

    =

    Utiliser les fonctionnalités graphiques pour élaborer des documents de qualité professionnelle

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Logo Qualiopi

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Denis D. ( Janvier 2022)

    J’ai bénéficié d’une formation personnelle auprès de M.Quantin qui fut fort efficace et chaleureux. Il a compris mes attentes et mes besoins immédiatement et m’a permis de progresser rapidement.

    Source : avis client google business

    {

    Régine V. ( 2021)

    Formation adaptée à mes attentes

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Nathalie H. (Novembre 2021)

    Prof super très patient

    {

    Géraldine L. (2021)

    L’échange avec la formatrice

    Source : Avis client DIGIFORMA

    {

    Fanny C. ( juin 2019)

    Très bonne formation, très bon formateur. Explications claires et précises

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Dallele M. ( 2019)

    Tout le contenu de la formation était très intéressant et surtout très utile. A ce jour, je peux mieux me repérer sur Word. Les objectifs sont atteints.

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Maryline M. (Septembre 2018)

    Disponibilité, prendre le temps d’expliquer correctement

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Véronique Z. ( Octobre 2019)

    Patience du formateur

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Chantal M. ( 2016)

    Ecoute du formateur

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Emilie D. (Mai 2015)

    Formation appréciée dans son ensemble

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Carole D. ( Mai 2015)

    Très bon équilibre entre la théorie et la pratique. Le fait que nous ayons participé à cette formation en effectif très restreint est un gros avantage. Les échanges sont très fructueux

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Cécile M. ( Décembre 2011)

    La théorie très bien conjuguée avec la pratique

    Source : avis client appréciation de fin de stage

    {

    Véronique L. (Décembre 2011)

    Apprendre la mise en page + tableau + organigramme

    Après cette formation vous pourrez suivre…

    Formation word perfectionnement

    14 avis

    Word perfectionnement

    Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word

    Formation word publipostage

    0 avis

    Word fusion & publipostage

    Automatiser les rapports et création de mailing

    Formation publisher

    0 avis

    Publisher

    Maîtriser les bases du logiciel Publisher pour une utilisation quotidienne efficace

    Vous êtes intéressé par cette formation Word ? 

    Ensemble, dessinons votre formation.

    Contactez-nous pour recevoir notre proposition de formation ou pour une demande de renseignements.

    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique