Formation Excel : Automatisation du reporting à Marseille
Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer
Cette formation très pointue s’articule autour de la fonction reporting d’Excel. Afin de pousser toujours plus loin la maîtrise de ce logiciel, nos formateurs vous permettront ici d’effectuer des opérations avancées sur des listes afin de créer et d’analyser des tableaux croisés dynamique toujours plus percutants. Ici vous apprendrez à utiliser les objets de dialogue et à créer des macro-commande. Il ne s’agit pas de programmation mais d’une utilisation optimale d’Excel allant jusqu’à l’automatisation intégrale d’un reporting.
Présentiel ou à distance
14 heures
Niveau expert
Formation CPF
A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui ?
Tout utilisateurs ou informaticiens maîtrisant Excel devant produire des états d’analyse et des tableaux d’indicateurs à partir de listes
Pré-requis
Avoir suivi la formation « Excel perfectionnement » ou avoir un niveau de connaissances équivalent
Programme détaillé
Objectifs de la formation
Perfectionnement,
élargissement des compétences
Gagner en efficacité dans les fonctions avancées du logiciel Excel
Programme et progression pédagogique
AVANT LA FORMATION
Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Excel
1ère JOURNÉE
ÉTAPE 1 : Opérations de base sur les listes
- Créer une liste (Table)
- Apports des versions 2007 et 2010 sur la gestion des listes (Tables)
- Faire des tris (simples, multiples, avec des listes personnalisées) sur des listes
- Appliquer des filtres automatiques
- Ajouter des champs calculés à une liste (fonctions de date et de traitement de chaînes de caractères)
- Faire des traitements analytiques globaux (Max, Min, Moyenne) sur des listes
ÉTAPE 2 : Opérations avancées sur les listes
- Créer, appliquer des filtres et faire des extractions grâce aux filtres élaborés
- Faire des traitements analytiques sélectifs sur des listes (Si, Fonctions Base de données, Sous-total…)
- Travailler simultanément sur plusieurs listes (RechercheV…)
ÉTAPE 3 : Analyser les données d’une liste grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique
- Trier, grouper, masquer et afficher les données d’un tableau croisé dynamique
2ème JOURNÉE
ÉTAPE 4 : Utiliser les objets de dialogue
- Créer des listes (ComboBox),
- des compteurs (SpinButton),
- des barres de défilement (ScrollBar)…
ÉTAPE 5 : Créer une macro-commande
- Créer une macro à partir de l’enregistreur de macros
- Exécuter une macro
- Associer une macro à un bouton de commande
- Associer une macro à l’ouverture du classeur
- Créer une macro pour nommer une plage
- Créer une macro pour extraire des données
- Créer une macro pour actualiser un tableau croisé dynamique
ÉTAPE 6 : Intégrer les outils pour automatiser entièrement un reporting
- Nommer des cellules et des plages de cellules
- Piloter l’extraction de données, la mise à jour de tableaux croisés dynamiques et de graphiques par un simple clic sur un bouton de commande
- Modifier les filtres d’extraction ou les paramètres d’un tableau croisé dynamique par un simple choix dans une liste
En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances
Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.
Organisation et suivi pédagogique
Modalités et délais d’accès
Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.
Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Modalités de déroulement de la formation
Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.
En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.
En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.
La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.
Avant la formation
- Inscription et convocations
Pendant la formation
- Feuille d’émargement
En fin de formation
- Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.
Notre méthode de formation
Approche personnalisée
- Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
- Des conseils et astuces accompagnent la formation,
Effectifs
En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.
En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.
Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
Ressources pédagogiques
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)
Evaluation de la formation
En amont de la formation
- Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
- Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
- Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants
Après la formation
- Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
- Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
- Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin
Critères d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
- Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée
Modalités de certifications
Résultats attendus à l’issus de la formation
- De 0 à 149/1000 : le candidat n’est pas certifié
- De 150 à 349/1000 : le candidat est certifié – Compétences Fondamentales
- De 350 à 649/1000 : le candidat est certifié – Compétences Intermédiaires
- De 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié – Compétences Avancées
Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.
Modalités d’obtention
Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Financement
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller
En savoir plus sur les OPCO.
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :
En savoir plus sur le CPF.
Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes
- 2300 € net de tva pour les 2 jours de formation
soit 230 € par personne et par jour
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Le passage de la certification ENI,
- Les frais de déplacement sur Marseille,
- Une assistance à distance
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
- A partir de 750 € net de tva la journée
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
- Le passage de la certification ENI (CPF)
Le tarif ne comprends pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de …
Automatiser les analyses de données et le reporting portant sur des listes Excel
Vos avantages en solution sur mesure
Evaluez vos connaissances avant la formation
Définissez le programme en fonction de vos objectifs
Choisissez le planning
Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs
Qualité des formations
Un réseau de formateurs experts en Bureautique
Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs
Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.
Notre méthode en quelques mots...
- Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
- Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
- Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
- Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs
Après cette formation vous pourrez suivre…
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Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41
