Formation perfectionnement Office

Formation bureautique : gagner en autonomie sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint

8 avis

Présentiel ou à distance
6 jours
Intermédiaire
Formation CPF
Formation bureautique office

A qui s’adresse cette formation ? 

Pour qui ?

Toutes personnes souhaitant se perfectionner sur les logiciels du pack office Microsoft

Pré-requis

Maîtriser le maniement de la souris et du clavier et l’utilisation des bases des logiciels du Pack office est un plus

 

Programme détaillé

Objectifs de la formation

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Mettre à jour ses connaissances et approfondir ses compétences sur le pack office

Programme et progression pédagogique

.AVANT LA FORMATION
 Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation 

ÉTAPE 1 : Mise à jour de ses connaissances sur l’environnement Windows  (3h30)

  • Lancer l’explorateur de fichier
  • Utilisation du ruban avec ces menus contextuels
  • Gérer la liste rapide
  • Afficher les différents volets
  • Naviguer dans l’arborescence (notions de lecteurs, dossiers, sous-dossiers, fichiers)
  • Réorganiser l’affichage des fichiers (dispositions, tris, filtres, regroupements)
  • Créer des dossiers et des sous-dossiers pour ranger ses fichiers
  • Renommer un fichier ou un dossier
  • Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
  • Supprimer un élément et le récupérer dans la corbeille
  • Compresser et décompresser des fichiers
  • Maîtriser les principaux raccourcis clavier

ÉTAPE 2 : Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word (14 heures)

  • Personnaliser Word
  • S’organiser pour gagner du temps : Utiliser un modèle pour chaque type de document, Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Construire un document structuré pour créer des longs documents : Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières. Intégrer un index et des notes de bas de page. Définir les en-têtes et pieds de page. Gérer les sauts de page. Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section, Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
  • Intégrer des illustrations
  • Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
  • Créer un publipostage
  • Passage de la certification bureautique Word ENI

ÉTAPE 3 : Exploiter toutes les possibilités du tableur Excel (14 heures)

  • Maîtriser les outils pour vous faire gagner du temps : définir des règles de mise en forme conditionnelle, faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée
  • Saisir des formules complexes en fonction de ses besoins
  • Construire des graphiques élaborés
  • Exploiter une liste de données
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
  • Passage de la certification Excel

ÉTAPE 4 : Maîtriser le logiciel Powerpoint pour des présentations percutantes

  • Rappel des fondamentaux pour réaliser une présentation sur Powerpoint
  • Utiliser les fonctionnalités avancées pour créer des présentations harmonieuses
  • Enrichir ses présentations avec un apport multimédia
  • Réaliser rapidement des schémas
  • Créer une présentation avec une interactivité avancée
  • Animer vos présentations
  • Communiquer, transférer une présentation
  • Passage de la certification Powerpoint

ÉTAPE 5 : Maitriser les fonctions avancées de la messagerie Outlook pour les adapter à son activité (3h30)

  • Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
  • Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
  • Planifier, organiser et prioriser ses activités avec ses activités

En fin de chaque module de formation, passage de la certification Word, Excel et Powerpoint ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances  

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Organisation et suivi pédagogique

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

  • Inscription et convocations

Pendant la formation

  • Feuille d’émargement

En fin de formation

  • Sanction de l’action de formation
    A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.

Notre méthode de formation

Approche personnalisée

  • Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
  • Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 5 salariés de votre entreprise.

Moyens pédagogiques et techniques mis en oeuvre

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur. 

Ressources pédagogiques

  • Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
  • Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation (sur devis)

Evaluation de la formation

En amont de la formation

  • Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
  • Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

  • Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

  • Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
  • Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
  • Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d’évaluation des acquis

  • Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
  • Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée

Modalités de certifications (ENI)

Résultats attendus à l’issue de la formation

Différents niveaux de compétences sont attestées par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.
Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000)
Compétences Intermédiaires (score de 350 à 649/1000)
Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000)

Modalités d’obtention

Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

Financement de la formation

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre  formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ®. Code CPF :

En savoir plus sur le CPF.

Formation dans vos locaux pour un groupe de 5 personnes

  • 6600 € au total les 6 journées de formationSoit 220€ par personne et par jour

Le tarif comprend

  • Le support de cours,
  • Les frais de déplacement sur Marseille,
  • Le passage de la certification ENI,
  • Une assistance à distance

Le tarif ne comprends pas

  • Les frais de déplacement hors Marseille

 

 

    Formation en cours particuliers

    • 4200 € au total les 6 journées de formation

    Le tarif comprend

    • Le support de cours,
    • Les frais de déplacement sur Marseille
    • Une assistance à distance
    • Le passage de la certification ENI (CPF)

    Le tarif ne comprends pas

    • Les frais de déplacement hors Marseille

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de

    =

    Mettre à jour ses connaissances sur la gestion des dossiers et fichiers dans l'environnement Windows

    =

    Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word

    =

    Exploiter toutes les possibilités du tableur Excel

    =

    Maîtriser le logiciel Powerpoint pour des présentations percutantes

    Vos avantages en solution sur mesure

    Evaluez vos connaissances avant la formation

    Définissez le programme en fonction de vos objectifs

    Choisissez le planning

    Formez-vous en cours particuliers ou en groupe avec vos collaborateurs

    Qualité des formations

    Un réseau de formateurs experts en Bureautique

    Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés. Découvrir nos formateurs

    Au Temps des clics est certifié QUALIOPI et nous avons obtenu la certification ICPF CNEFOP.

    Logo Qualiopi

    Notre méthode en quelques mots...

    1. Accompagnement de vos collaborateurs en formation directement sur leurs postes de travail, dans votre salle de formation ou à leur domicile,
    2. Adaptation des besoins et des objectifs pour garantir la satisfaction des stagiaires,
    3. Organisation de la formation autour d'exercices et cas concrets professionnels de votre entreprise,
    4. Apport d'un parc informatique d'ordinateurs portables et vidéo projecteurs

    Consultez les avis de nos stagiaires…

    {

    Pierre S. (Mars 2022)

    Formation via mon compte CPF à l’outil microsoft Office. Excellent accompagnement, du sur mesure pour améliorer ma maitrise de l’outil. Merci Bertrand

    Source : avis client Google Business

    {

    Séverine A. (2020)

    La formatrice à l’écoute et pédagogue

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Nadia A. (2020)

    La formatrice est dynamique, claire. Une formation ludique

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Claire R. (2020)

    Qualité de la formatrice et sa capacité à adapter le programme à nos attentes

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Fabienne D. (2020)

    La clarté et le dynamisme de la formatrice qui a su s’adapter au besoins de chacun. Cela change des formations « scolaires » et ennuyeuses. Bravo et merci à elle !

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Agnès de R.. (2020)

    Je recommande vivement la formation très professionnelle d’Isabelle ! Tout s’est très bien passé et cette formation personnalisée m’a permis de me remettre à niveau rapidement

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Flavien C. (2020)

    Dynamisme et pragmatisme

    Source : avis client DIGIFORMA

    {

    Antoine C. (2020)

    La formatrice indéniablement qui s’adapte astucieusement au niveau et besoins des stagiaires

    Source : avis client DIGIFORMA

    Après cette formation vous pourrez suivre…

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    Bertrand QUANTIN, dirigeant de l'organisme AU TEMPS DES CLICS. Réponse dans les 24 heures par e-mail / par téléphone 06 23 04 03 41

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    Politique de confidentialité

    Bertrand QUANTIN directeur formateur informatique