Formation perfectionnement Office

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Mettre à jour ses connaissances et approfondir ses compétences sur le pack office

.AVANT LA FORMATION
 Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation 

ÉTAPE 1 : Mise à jour de ses connaissances sur l’environnement Windows  (3h30)

• Lancer l’explorateur de fichier
• Utilisation du ruban avec ces menus contextuels
• Gérer la liste rapide
• Afficher les différents volets
• Naviguer dans l’arborescence (notions de lecteurs, dossiers, sous-dossiers, fichiers)
• Réorganiser l’affichage des fichiers (dispositions, tris, filtres, regroupements)
• Créer des dossiers et des sous-dossiers pour ranger ses fichiers
• Renommer un fichier ou un dossier
• Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
• Supprimer un élément et le récupérer dans la corbeille
• Compresser et décompresser des fichiers
• Maîtriser les principaux raccourcis clavier

ÉTAPE 2 : Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word (14 heures)

• Personnaliser Word
• S’organiser pour gagner du temps : Utiliser un modèle pour chaque type de document, Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
• Construire un document structuré pour créer des longs documents : Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières. Intégrer un index et des notes de bas de page. Définir les en-têtes et pieds de page. Gérer les sauts de page. Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section, Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
• Intégrer des illustrations
• Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
• Créer un publipostage
• Passage de la certification bureautique Word ENI

ÉTAPE 3 : Exploiter toutes les possibilités du tableur Excel (14 heures)

• Maîtriser les outils pour vous faire gagner du temps : définir des règles de mise en forme conditionnelle, faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée
• Saisir des formules complexes en fonction de ses besoins
• Construire des graphiques élaborés
• Exploiter une liste de données
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• Passage de la certification Excel

ÉTAPE 4 : Maîtriser le logiciel Powerpoint pour des présentations percutantes

• Rappel des fondamentaux pour réaliser une présentation sur Powerpoint
• Utiliser les fonctionnalités avancées pour créer des présentations harmonieuses
• Enrichir ses présentations avec un apport multimédia
• Réaliser rapidement des schémas
• Créer une présentation avec une interactivité avancée
• Animer vos présentations
• Communiquer, transférer une présentation
• Passage de la certification Powerpoint

ÉTAPE 5 : Maitriser les fonctions avancées de la messagerie Outlook pour les adapter à son activité (3h30)

• Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
• Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
• Planifier, organiser et prioriser ses activités avec ses activités

En fin de chaque module de formation, passage de la certification Word, Excel et Powerpoint ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances  

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur),  pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Approche personnalisée

• Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
• Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 5 salariés de votre entreprise.

Résultats attendus à l’issue de la formation

Différents niveaux de compétences sont attestées par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.
Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000)
Compétences Intermédiaires (score de 350 à 649/1000)
Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000)

Modalités d’obtention

Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

OPCO et financement de la formation

Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller

En savoir plus sur les OPCO.

Financer votre  formation via le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Nom de la certification : Certification ENI ^®. Code CPF :

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