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Formation Word publipostage à Marseille

1 jour | CPF | Formation intra-entreprise sur mesure
A partir de 600 € ht/jour

Formation Word : automatiser les rapports et création de mailing

Souvent méconnue, parfois même inconnue, la fonction « Fusion et publipostage » de Word représente pourtant un atout extraordinaire pour le business. Elle permet de mettre simplement en œuvre un publipostage. Pour cela vous apprendrez en une journée à élaborer une source de données (liste de contacts) et un document principal (lettre-type, étiquettes …). A partir de là, notre formateur vous guidera le long de quelques manipulations autorisant la création de véritables courriers personnalisés que ce soit pour 10, 100 ou 1000 clients et prospects.

FORMATION WORD PUBLIPOSTAGE SUR MARSEILLE ET TOUTE LA RÉGION PACA PROPOSÉE EN METHODE INTRA-ENTREPRISE ET SUR MESURE

Nous proposons de vous former ainsi que votre personnel, individuellement ou en groupe dans votre salle de formation ou sur votre poste de travail, de l'initiation jusqu'au perfectionnement en passant par la consolidation des bases. Vous maitriserez alors les outils indispensables à la bonne marche de votre entreprise. Afin de vous aider dans cette démarche, nos formateurs dispensent les formations sur Marseille, Nice, Toulon, Aix et plus généralement sur l’ensemble des départements des Bouches du Rhône (13), du Var (83), du Vaucluse (84), des Hautes-Alpes (04), des Alpes de Haute-Provence (05) et des Alpes Maritimes (06). Nous pourrons donc vous apporter une solution de formation où que vous soyez situés en région Provence-Alpes-Cote-d’Azur. Nos tarifs seront bien évidemment ajustés et adaptés à votre demande. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit.

PUBLIC CONCERNÉ

Toute personne amenée à mettre en place des documents de référence de type mailing ou formulaire dans Word.

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le stage Word initiation ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Durée

7 heures / 1 journée

objectifs

Perfectionnement,
élargissement des compétences

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Word pour une utilisation quotidienne efficace

A l'issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de :

Accélérer la production de documents répétitifs
Créer des courriers à adresser à des destinataires multiples

TARIFS ENTREPRISE

Intra (dans votre entreprise) :

Accompagnement individualisée :
- à partir de 600 € ht /jour
Formation de groupe :
- base de 600 € ht/jour
  + 100 € ht/ jour/salariés sup.
Dates, horaires à la convenance de votre entreprise

Le tarif comprend :

Le support de cours,
Les frais de déplacement sur Marseille (8e, 9e, 10e),

Le tarif ne comprends pas :

Le passage de la certification ENI (optionnel)
Les frais de déplacement hors Marseille

VOS AVANTAGES
en solution sur mesure

EN SOLO OU EN GROUPE

Evaluez votre niveau de connaissances avant la formation,
Définissez le programme en fonction de vos besoins, et vos objectifs,
Choisissez la date, les horaires,
le lieu de votre formation,
Adaptez les modules à votre rythme, (journée complète ou demi-journée)
La formation se déroule dans vos locaux, ou à l'extérieur

Si nos formations vous amèneront à maîtriser parfaitement vos outils de travail, elles peuvent aussi vous faire découvrir de nouveaux atouts pour le développement de votre entreprise. N'hésitez pas à consulter notre catalogue dont certains fleurons comme la formation Excel, le pack bureautique, la gestion de projet, la PAO, le web, la CAO, la vidéo et plus généralement l'informatique qui prend une importance grandissante dans le développement de tout business

CONTENU DU PROGRAMME DE LA FORMATION WORD PUBLIPOSTAGE

(PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

Avant la formation

Quiz pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation Word publipostage

ÉTAPE 1 : Rappels des concepts de base

Création et gestion de documents
Mise en forme

ÉTAPE 2 : Exploiter les champs

Insérer un champ
Les différents types de champs (date et heure, résumé, formules,…)
Mettre à jour un champ, afficher les codes de champ
Ajouter des commutateurs

ÉTAPE 3 : Mettre en œuvre le publipostage

Créer une source de données et un document principal
(lettre-type, étiquettes …)
Le Filtre automatique
Fusionner les fichiers
Les variables conditionnelles
Tri et critères de fusion

ÉTAPE 4 : Mettre en œuvre un modèle

Créer un modèle automatisé
Utiliser un modèle automatise

Mise en oeuvre en situation de travail

En fin de formation, passage de la certification ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances (optionnel dans le cadre du CPF) En savoir plus sur les modalités liées à cette certification

Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l'aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation

UN RÉSEAU DE FORMATEURS EXPERTS

Isabelle et Sylvie
formatrices spécialisées
en bureautique

Toutes nos formations sont effectuées par des consultants-formateurs dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés par des diplômes et/ou testés et approuvés par Au temps des clics. Il ne vous reste plus qu'à nous contacter !

MODALITÉS D’ORGANISATION, DE SUIVI PÉDAGOGIQUE, D’EXÉCUTION DE LA FORMATION

Modalités et délais d’accès

Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l'entreprise et selon la disponibilité du formateur.

Accessibilité aux personnes en situation d'handicap

Modalités de déroulement de la formation

Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.

En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.

En inter : Les horaires d’ouverture de nos locaux sont de 9h à 17h00, avec une pause déjeuner d’une heure.

La formation est organisée en séquences pédagogiques ou "étapes" car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.

Avant la formation

Inscription et convocations

Pendant la formation

Feuille d'émargement

En fin de formation

Sanction de l’action de formation
A l'issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L'attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification TOSA ou ENI et recevra sa certification par mail.

Certification qualité ET DATADOCK

Au temps des clics est certifié ICPF PSI et reconnu par le CNEFOP comme satisfaisant au décret du 30 Juin 2015. et enregistré au Datadock

NOTRE MÉTHODE DE FORMATION

Approche personnalisée

Le stagiaire réalise des exercices pratiques qui assurent l’acquisition d’un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate,
Des conseils et astuces accompagnent la formation,

Effectifs

En Intra :
Nous préconisons pour plus de confort et de réussite de la formation, des sessions en petits-groupes soit maximum 6 salariés de votre entreprise.

En inter :
Les participants sont intégrés dans une session d’un effectif moyen de 2 à 10 personnes.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES MISE EN OEUVRE

La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.

Ressources pédagogiques

Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l'organisme de formation (sur devis)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

En amont de la formation

Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquez le besoin avant la session.
Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l'adaptation de la formation le cas échéant.

Durant la formation

Exercices pratiques, mises en situation de travail... pour valider l'appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants

Après la formation

Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)

Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin

Critères d'évaluation des acquis

Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée