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Maîtriser outlook

les fonctions essentielles au quotidien

Formation outlook marseille

Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows

 

Durée : 7 heures / 1 journée

 

Objectifs :

  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages
  • Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes
  • Gérer son agenda, ses contacts
  • Partager des ressources collectives

PROGRAMME

 

Adapter Outlook à ses propres besoins

  • Découverte et aperçu de l'environnement
  • Modifier les paramètres d'affichage.
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format.

 

Utiliser la messagerie

  • Envoi d’un message
  • Envoi d'un message avec pièces jointes
  • Réception et classement des messages
  • Contenu d’un message
  • Configuration de la messagerie

 

Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Organiser le classement de ses contacts.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.
  • Opérer un publipostage de ses contacts.

 

Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Gérer et déléguer des tâches.
  • Se créer des "pense-bêtes" : les notes.